[Hiring] Head of Institutional Coordination and Public Policy Support @Fonction publique Territoriale

Role Description

Dans le cadre du dispositif de détachement dérogatoire sur un cadre d'emploi supérieur réservé aux fonctionnaire titulaire et bénéficiant d'une reconnaissance de travailleur handicapé, la collectivité recrute un ou une responsable du service Coordination Institutionnelle et Appui aux Politiques Publiques.

• Missions principales :
• Organisation et gestion des assemblées délibérantes en lien avec l’assistante du service :
• Organiser, animer les assemblées;
• Préparer et suivre les séances des assemblées;
• Sécuriser les différentes instances (calendriers des séances, convocations, procès-verbaux de séances, télétransmission des actes, organisation des circuits internes de validation sous contrôle hiérarchique, pré-contrôle du respect des formes et procédures internes);
• Constituer les registres des arrêtés et des délibérations;
• Encadrer 1 assistante de direction;
• Appui à la Directrice Générale des Services et aux élus :
• Superviser la gestion des agendas;
• Participations à diverses réunions (commissions, conseil municipaux, comités de directions etc…);
• Rédiger divers documents administratifs (compte-rendu, notes etc…);
• Assurer une veille de la réglementation;
• Participer à l’élaboration du budget;
• Evaluation de la qualité des services et formaliser les rapports d’aide à la décision :
• Réaliser un diagnostic;
• Développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus;
• Structurer et organiser des résultats;
• Hiérarchiser des informations et argumenter dans un objectif d’aide à la décision;
• Coordonner l’élaboration des rapports d’activités annuels;
• Participation à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité :
• Analyser les évolutions de l’environnement politique, démographique, socio-économique, territorial, culturel et technologique de la collectivité;
• Croiser des données (quantitatives et qualitatives) et des observations sectorielles pour produire une analyse globale du court et moyen terme;
• Elaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions, des simulations;
• Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérences avec les orientations politiques des élus;
• Missions secondaires :
• Développer, organiser et améliorer l’information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports;

Qualifications

• Prérequis obligatoires : Maîtrise du Statut de la Fonction Publique Territoriale;
• Formations et diplômes : Diplôme en rapport avec le droit public et l’administration d’une collectivité territoriale;

Requirements

• Savoir / Savoir-faire :
• Maitriser du fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité et, notamment ses processus décisionnels;
• Connaitre la règlementation relative au statut de la fonction publique territoriale;
• Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicités;
• Connaitre le domaine des politiques publiques et d’évaluation;
• Connaitre l’utilisation des outils informatiques et bureautiques ainsi que les règles de rédactions administratives;
• Savoir encadrer et manager une équipe;
• Savoir organiser son travail et travailler en équipe;
• Maitriser les techniques de communication et la conduite de projet;
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles;
• Coordonner les relations avec les partenaires locaux et les institutionnels;
• Savoir travailler en transversalité;
• Savoir être :
• Rigueur;
• Discrétion;
• Force de proposition;
• Aisance relationnelle;
• Diplomatie;
• Analyse et capacité de synthèse;
• Capacité à être force de proposition;
• Avoir un sens des responsabilités;
• Être pédagogue;