[Hiring] Head of General Affairs and IT @Agence de service et de paiement

Role Description

Sous l’autorité de la Directrice régionale et de son adjointe, vous assurerez la fonction de chef(f)e du service des affaires générales et informatique (SAGI) de la Direction régionale Normandie.

OBJECTIFS DU POSTE :

• Piloter, animer et coordonner les activités du service afin d’assurer le bon fonctionnement de la Direction régionale en matière de ressources humaines, de budget, de logistique et d’informatique.
• Garantir le respect de la réglementation et la sécurité des procédures.
• Assurer de bonnes conditions de travail des agents.

MISSIONS :

• Encadrement et Pilotage
  • Piloter et assurer l’organisation du service sur les deux sites de la DR.
  • Veiller à l’harmonisation des pratiques.
  • Etre l’interlocuteur des services du SG dans les domaines RH, administratif et financier.
  • Mettre en œuvre le contrôle interne au sein du service.
• Champs d'intervention
  • Volet RH : suivi administratif du personnel (fonctionnaires et CDD), suivi des contrats, un appui au recrutement, à la gestion prévisionnelle des emplois, au dialogue social et à l’élaboration du DUERP.
  • Volet gestion financière : élaboration et suivi du budget.
  • Volet logistique : organiser et assurer la logistique, la relation avec les fournisseurs, le suivi des véhicules de service.
  • Suivi et pilotage des sujets immobiliers (Caen/Rouen).
  • Volet informatique : suivi et pilotage de l’activité des informaticiens y compris la partie sécurité des systèmes d’information.
• Comitologie
  • Animer les réunions de service du SAGI.
  • Participer aux réunions du CODIR.
  • Participer aux réunions avec les partenaires de l’ASP relevant du périmètre de compétences du SAGI, aux groupes de travail locaux ou nationaux.

Prise de poste souhaitée au 1er janvier 2027.

Qualifications

• Techniques de management et de pilotage.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Etat.
• Connaissance du fonctionnement de l’ASP appréciée.
• Maîtrise générale des domaines RH, logistique, gestion financière et informatique dans la fonction publique.
• Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel) et en matière de SSI.

Requirements

• Aptitude au management et à l’animation d’équipe.
• Capacité d'organisation, de pilotage et d’anticipation.
• Capacité à fixer des objectifs cohérents.
• Capacité à rendre compte.
• Aptitude à la prise de décision.
• Capacité à gérer des imprévus, aptitude aux travaux logistiques.

Benefits

• Respect des règles de déontologie et très grande discrétion professionnelle.
• Aptitudes relationnelles et force de proposition.
• Rigueur et méthode.
• Polyvalence et adaptation.

Company Description

Localisation : 127 boulevard de l'Europe ROUEN

Éléments de candidature

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
• Personnes à contacter :
  • [email protected]
  • [email protected]