[Hiring] Head of Digitalization Office @Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Role Description

Die Stadtverwaltung Offenbach ist fest entschlossen, ihre Aufgaben und Dienstleistungen für die Offenbacherinnen und Offenbacher mit stetig steigender Qualität zu erfüllen. Das neue Digitalisierungsamt wird die zentrale Stelle für eine leistungsfähige, verlässliche und nachhaltige Digitalisierung der Stadtverwaltung.

• Leitung und Führung des neu geschaffenen, fachlich heterogenen Digitalisierungsamtes mit zunächst ca. 80 Mitarbeitenden in 6 Abteilungen und 2 agilen Querschnittsfunktionen.
• Entwicklung und Etablierung einer zukunftsweisenden Strategie und klarer Ziele für das Digitalisierungsamt inkl. der Priorisierung komplexer IT-, Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben im Rahmen einer leistungsfähigen Governance in Abstimmung mit dem zuständigen Dezernenten.
• Sicherstellung der jederzeitigen Betriebsfähigkeit sowie der kontinuierlichen strategischen Weiterentwicklung des Amtes inkl. Klärung und Management von Ziel-, Ressourcen- und Zuständigkeitskonflikten.
• Effektive Steuerung von Ressourcen sowie der Zusammenarbeit der Abteilungen und Querschnittsfunktionen über Kennzahlen, Portfolios und Wirkungsziele.
• Initiierung und Gestaltung einer verbindlichen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dezentralen Fachadministrationen im Rahmen regelmäßiger Formate, agiler Querschnittsfunktionen und der Governance.
• Vertretung des Digitalisierungsamtes gegenüber dem Oberbürgermeister, den Dezernaten, der Politik und der gesamten Verwaltung sowie Einbringung gesamtstädtischer IT-, Digitalisierungs-, Daten- und Organisationsthemen in die relevanten Gremien.
• Verantwortliches Management von Risiken, Eskalationen sowie kritischen Betriebs- oder Umsetzungslagen.
• Proaktive Gestaltung strategischer Schnittstellen zur Stabsstelle Digitalisierung und gemeinsame Federführung der Arbeitsgruppe „Eine Stadt, eine IT“ in Kooperation mit der SOH.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) der Fachrichtungen Informatik, Wirtschafts-/Verwaltungsinformatik, Digital (Business) Management, Verwaltungs-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften in Verbindung mit nachweisbaren, langjährigen Erfahrungen in der Führung und Leitung eines einschlägigen Bereiches innerhalb der öffentlichen Verwaltung.
• Tiefgehende Fachkenntnisse und langjährige, umfassende Erfahrungen in den Bereichen Organisation und Organisationsentwicklung sowie Change Management.
• Umfassende Erfahrungen mit und der Begleitung von Veränderungs- und Transformationsprozessen sowie der Steuerung komplexer Projekte.
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in zentralen IT-, Daten-, Sicherheits-, Organisations- und Digitalisierungsfragen.
• Nachweisbare langjährige Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden in Verbindung mit der Befähigung und Bereitschaft zur Umsetzung eines kooperativen Führungsstils.
• Hohe Abstraktionsfähigkeit und Innovationsorientierung sowie ein strategisches und wirtschaftliches Denken und Handeln.
• Planungs- und Organisationsvermögen in Verbindung mit der Befähigung zur Selbstorganisation und Problemlösung sowie Entscheidungs- und Delegationskompetenz.
• Hohes Kommunikations- und Informationsvermögen in Verbindung mit einer ausgeprägten Motivationsfähigkeit.
• Sicheres, verbindliches und zugewandtes Auftreten in Verbindung mit einem hohen Durchsetzungs- und Überzeugungsvermögen sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit.
• Hohe Zielerreichungskompetenz sowie eine ausgeprägte Strategie- und Ergebnisorientierung.
• Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz.
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C2 CEFR).

Benefits

• Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage.
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage für Beschäftigte) plus einen Familientag, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) sowie Zeit-statt-Geld-Wahlmodell (Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage).
• Einstiegsgehalt ab 79.600 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 15 / A 15 HBesO.
• 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt.
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung).
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus.
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte.
• Vermögenswirksame Leistungen als Zuschuss zu entsprechenden Verträgen.
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden.
• Attraktive Rabattplattformen.
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche.
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt.
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek.

Company Description

Offenbach ist eine Stadt der Vielfalt, geprägt von Menschen mit verschiedenen Erfahrungen. Wir ermutigen Bewerber*innen mit vielfältigen Biografien und Fachwissen, sich bei uns zu bewerben.