[Hiring] Head of Data and Support Department @DILA

Role Description

Sous l’autorité du responsable du Centre d’appui à la production normative, le/la responsable du Pôle "Données et accompagnement" assure le pilotage de l’activité du pôle et notamment les opérations de consolidation des textes normatifs et le support aux usagers de Légifrance et aux utilisateurs des outils de la chaîne régalienne :

• Anime, organise et encadre le fonctionnement du pôle "Données et accompagnement".
• Dirige, garantit et contribue aux opérations de consolidation des textes normatifs, notamment en profitant des optimisations apportées par l’outil Theia.
• Contribue à la formation et au support des ministères dans le cadre du déploiement d’EDILE.
• Participe au projet d’évolutions d’EDILE.
• Améliore le service rendu aux usagers.
• Assure l’animation du pôle par un coaching de ses membres.
• Organise et encadre les activités du pôle et fixe les objectifs des membres du pôle en termes de consolidation/anonymisation et de support.
• Veille à l’élaboration et au suivi des indicateurs de performance, de la qualité du service rendu et du taux de réponses dans le cadre du support.
• Est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des départements autres pôles du département et de la section "Développement".
• Participe à la coordination des activités du département.

Proactif(ve) et rigoureux(se), à l’aise dans la communication orale et écrite, vous ferez preuve d’autonomie tout en vous inscrivant dans la stratégie de votre département et de votre pôle. Vous contribuerez également, par votre état d’esprit et votre comportement, à l’atmosphère de travail transverse de l’équipe et à la dynamique collective au sein du département.

Qualifications

• Connaissance de la DILA : métiers, fonctionnements.
• Connaissance de l’environnement administratif.
• Connaissance du droit.
• Connaissances des sources d’information du secteur juridique.
• Connaissance des fonds éditoriaux.
• Connaissance des techniques rédactionnelles.
• Connaissance des processus de production et de gestion des produits numériques.
• Connaissance de la légistique.

Requirements

• Savoir manager.
• Savoir élaborer des documents.
• Savoir comprendre et analyser un texte juridique.
• Savoir coordonner et fédérer l’action des équipes internes et externes.
• Savoir identifier, informer et former les interlocuteurs.
• Savoir-faire de la veille.
• Savoir informer et former les utilisateurs.
• Savoir assister les utilisateurs.
• Savoir assurer une présentation.
• Savoir élaborer et maintenir des indicateurs.

Benefits

• Savoir écouter, reformuler et synthétiser.
• Savoir faire preuve de maîtrise de soi.
• Savoir orienter, donner du sens (leadership).
• Savoir développer et gérer une relation avec des acteurs extérieurs.
• Savoir organiser les priorités.
• Savoir rendre compte des avancées, alerter sur les risques et les difficultés.
• Savoir évaluer des collaborateurs et animer des équipes.
• Savoir faire preuve de méthode.
• Savoir écouter.

Company Description

Niveau d'études minimum requis : Niveau 7 Master/diplômes équivalents.

Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France.

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.