[Hiring] General Secretary (F/H) - EICnam @le cnam

Role Description

Dans le cadre de la transformation à horizon 2026–2029, l’EiCnam conduit la construction d’une école interne du Cnam, visant à renforcer la lisibilité, la cohérence et la soutenabilité de l’ensemble des formations du domaine de l’ingénierie. Le poste s’inscrit au cœur de cette dynamique.

• Coordination administrative et aide au pilotage stratégique
  • Contribuer à la mise en œuvre des orientations définies par la direction, le Codir EiCnam et le Conseil d’école
  • Préparer les éléments d’aide à la décision
  • Formaliser et sécuriser les procédures et modes de fonctionnement
• Management des équipes et accompagnement du changement
  • Encadrer et accompagner les équipes placées sous la responsabilité du SG
  • Accompagner les cadres intermédiaires à la structuration des activités, la coordination des interfaces, la formalisation des pratiques et la sécurisation des processus
  • Assurer la coordination et la mise en cohérence globale des activités entre la mission nationale EiCnam et l’antenne EiCnam Saint-Denis
  • Contribuer à la structuration et à l’animation d’un collectif de cadres et de fonctions support
  • Accompagner les équipes dans l’appropriation des évolutions organisationnelles et des nouveaux dispositifs
  • Favoriser la circulation de l’information et la coordination entre acteurs
  • Contribuer à la dynamique collective de structuration de l’EiCnam et de son réseau
• Structuration et sécurisation des fonctions support
  • Contribuer à la structuration des fonctions administratives et d’appui à la pédagogie
  • Sécuriser et harmoniser les pratiques administratives et les circuits de fonctionnement
  • Accompagner la formalisation des procédures, référentiels et outils de suivi
  • Participer au suivi des sujets RH, financiers, organisationnels et logistiques
• Organisation et suivi de la mise en oeuvre des instances internes
  • Assurer l’articulation opérationnelle avec les directions, les EPN, les centres en région et partenaires

Qualifications

• Niveau d'études min souhaité : BAC +3
• Domaine / Spécialisation : juridique / RH / finances / enseignement
• Niveau d'expérience minimum requise : confirmée

Requirements

• Connaissances
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur public
  • Fonctionnement des EPSCP et environnement institutionnel
  • Pilotage administratif et organisationnel
  • Conduite de projets complexes et transversaux
  • Gestion des ressources humaines et des moyens
  • Démarches qualité et amélioration continue
  • Fonctionnement des instances et processus décisionnels
  • Outils de pilotage et de suivi d’activité
• Savoir-faire
  • Coordonner des projets multi-acteurs
  • Structurer et formaliser des processus
  • Organiser et sécuriser des circuits administratifs
  • Accompagner des transformations organisationnelles
  • Préparer des documents de pilotage et d’aide à la décision
  • Animer des groupes de travail et des collectifs
  • Rédiger des procédures, notes et documents institutionnels
  • Travailler en environnement complexe et évolutif
• Savoir-être
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Capacités relationnelles et diplomatie
  • Sens du collectif et aptitude au travail en équipe de direction
  • Capacité à fédérer et à accompagner des collectifs de travail
  • Sens du service public
  • Autonomie et capacité d’initiative
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’écoute et de la concertation
  • Fiabilité et discrétion
  • Capacité à accompagner le changement
• Outils
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
  • Maîtrise des outils de pilotage et de suivi d’activité
  • Maîtrise des environnements collaboratifs et documentaires (Teams, SharePoint ou équivalent)
  • Connaissance des systèmes d’information de gestion et de formation
  • Capacité à structurer et exploiter des outils de suivi et de pilotage

Location

• Localisation : 292 Rue Saint-Martin, 75003 Paris

Application Elements

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire