[Hiring] General Administration Agent @Fonction publique Territoriale

Role Description

Assurer le suivi administratif, technique et opérationnel de l’administration générale.

Sous la responsabilité de la Responsable du service Administration générale. Au sein d’un service comprenant 4 agent(e)s chargé(e)s de l’accueil et de l’administration générale.

• Gestion des plannings de contrôles de conformité des branchements d’assainissement (prise de rdv, suivi des dossiers, envois des comptes rendus et des courriers afférents, dossiers de relance, questionnaires de satisfaction)
• Gestion des agendas et des salles (sport, détente, réunions avec gestion des plannings de réservation et suivi des accès et supervision globale)
• Rédaction et relecture des courriers de la direction générale
• Tous travaux de secrétariat (rédaction, mise en forme de courriers, d’attestations et de bordereaux, reprographie) en appui de l’ensemble des services
• Gestion des comptes rendus de réunion
• Prise de notes
• Archivage

Qualifications

• Cadre juridique et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
• Logiciels bureautiques
• Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire

Requirements

• Capable de travailler en transversalité avec les autres services
• Rigoureux
• Méthodique
• Organisé
• Autonome
• Disponible
• Réactif
• Soucieux de la bonne qualité du service rendu
• Discrétion professionnelle