[Hiring] Export Control Specialist @Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg

Role Description

Als Spezialist Exportkontrolle (m/w/d) sind Sie für die Prüfung und Bearbeitung exportkontrollrechtlicher Vorgänge sowie die Weiterentwicklung der Exportkontrollprozesse an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Sie beraten die universitären Einrichtungen zu exportkontrollrechtlichen Fragestellungen. Darüber hinaus führen Sie Schulungen und Güterlistensprechstunden durch und tragen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich der Exportkontrolle bei.

Die Exportkontrolle der FAU unterstützt Forschende und Beschäftigte dabei, die exportkontrollrechtlichen Vorgaben für internationale Forschung und Zusammenarbeit einzuhalten. Es berät unter anderem bei:

• Projekten mit ausländischen Partnern
• Versand oder der Weitergabe von Waren, Software und technischen Informationen
• Fragen zu Dual-Use-Gütern, Sanktionen und erforderlichen Genehmigungen
• Gastaufenthalten, Schulungen und Veröffentlichungen, wenn dabei kontrolliertes Wissen weitergegeben wird

Ziel ist es, mögliche Verstöße gegen das Exportkontrollrecht zu vermeiden und zugleich internationale Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom [FH]), vorzugsweise in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, im Wirtschaftsingenieurwesen oder in einer ingenieur- bzw. naturwissenschaftlichen Fachrichtung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Außenwirtschaftsrecht, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Kenntnisse oder praktische Erfahrungen im Außenwirtschaftsrecht, insbesondere in der Exportkontrolle
• Erfahrungen in der Gestaltung und Koordination von Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen von Vorteil
• Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Systematisches, analytisches, prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sicheres und überzeugendes Auftreten
• Hohes Engagement sowie Begeisterung am Aufbau und der Ausgestaltung des Aufgabengebiets

Requirements

• Prüfung, Freigabe und Dokumentation von operativen Vorgängen in der Exportkontrolle, u. a. Personenprüfungen, Warensendungen, Forschungs-/ Kooperationsprojekte
• Aufbau, Etablierung und Weiterentwicklung der Exportkontrolle an der FAU
• Durchführung von Schulungen im Bereich Exportkontrolle und speziellen Güterlistensprechstunden zu exportkontrollrechtlichen Fragen sowie fachliche Beratung zu allgemeinen Exportkontrollfragen
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit von bis zu 4 Tagen pro Jahr

Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr