[Hiring] Executive Assistant @Bechtle AG

Role Description

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• Du agierst als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. vertrauensvoller Sparringspartner der Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen.
• Du strukturierst komplexe Themen, verdichtest Informationen und bereitest Entscheidungen klar, fundiert und adressatengerecht vor.
• Du koordinierst ausgewählte bereichsübergreifende Initiativen, Transformationsvorhaben und Sonderaufgaben eigenverantwortlich.
• Du schaffst Transparenz über Fortschritte, Abhängigkeiten und Risiken und hältst vereinbarte Maßnahmen verbindlich nach.
• Du bereitest Managementtermine, Workshops und Führungskräfteformate inhaltlich vor, begleitest sie und sicherst die Ergebnisse.
• Du erstellst Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und ManagementReports auf hohem Qualitätsniveau.
• Du übernimmst die vorausschauende Planung, Koordination und Priorisierung der Termine der Geschäftsführung, organisierst interne und externe Besprechungen und sorgst für eine verlässliche Vor- und Nachbereitung.
• Du vernetzt Geschäftsführung, Führungskräfte und zentrale Funktionen und sorgst für einen klaren, zielgerichteten Informationsfluss.
• Du bringst eigene Impulse ein, hinterfragst konstruktiv und übersetzt strategische Entscheidungen in konkrete Umsetzung.

Qualifications

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Organisationsentwicklung oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Du bringst relevante Erfahrung in Strategie, Transformation, Beratung, Corporate Development oder anspruchsvollem Projektmanagement mit.
• Deine ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und auf den Punkt zu bringen.
• Unternehmerisches Denken, hohe Eigeninitiative und der Anspruch, Themen wirksam voranzutreiben, zeichnen dich aus.
• Du trittst souverän auf, kommunizierst klar und hast ein gutes Gespür für unterschiedliche Interessen und Situationen.
• Du arbeitest strukturiert, verlässlich und eigenverantwortlich - auch bei hoher Dynamik und parallelen Prioritäten.

Benefits

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen.

Company Description

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Darmstadt: 1981 gegründet sind wir seit 1998 fester Bestandteil der Bechtle Gruppe. Bereiche wie Client Management, Server & Storage, Networking Solutions, Virtualisierung, IT Security und Software werden von unseren rund 130 Kolleginnen und Kollegen mit fachlicher Kompetenz und höchster Bereitschaft für unsere Kunden abgedeckt. Flache Hierarchien, Vertrauen, unternehmerischer Freiraum, die Chance viel zu bewegen und die Verbundenheit mit einem starken Team zeichnen uns aus.