[Hiring] Executive Assistant @Capitalheads

Role Description

Capitalheads sucht im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Unterstützung des COO und CFO in unbefristeter Festanstellung.

• Unternehmensausrichtung sowie bei der Weiterentwicklung von Governance Strukturen und -Prozessen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung und das Executive Leadership Team
• Analyse der operativen Performance der internationalen Standorte hinsichtlich Produktivität, Liefertreue, Qualität und Kapazitäten sowie Ableitung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen gemeinsam mit den Werken
• Vorbereitung von Managementmeetings und Operations Reviews sowie konsequente Nachverfolgung der dort vereinbarten Maßnahmen
• Übernahme eigener Teilpakete innerhalb ausgewählter Operational-Excellence-, Transformations- und Digitalisierungsprojekte
• Erstellung von Business Cases und Benchmarks als Grundlage für Investitions- und Standortentscheidungen
• Unterstützung des Budget- und Forecastprozesses auf Gruppenebene in enger Abstimmung mit dem Controlling

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau, wie z. B. in Operations, Produktion, Supply Chain, Controlling oder Inhouse Consulting
• Verständnis von Produktionsprozessen, industrieller Wertschöpfung und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Power BI und SAP von Vorteil
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf das Wesentliche zu verdichten und überzeugend darzustellen – auch gegenüber dem Top-Management
• Strukturierte, selbstständige und verbindliche Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Dienstreisen an die internationalen Standorte unseres Mandanten

Benefits

• Herausragende Möglichkeit Einblicke auf Geschäftsführerebene zu erhalten und Firmenpolitik zu prägen
• 30 Urlaubstage
• Konditionen nach IG-Metall-Tarif NRW
• Weiterbildungsmöglichkeiten & moderner Arbeitsplatz
• Betriebsrestaurant, kostenfreie Getränke
• Fitnessstudio, Kurse & Physiotherapie
• Job- & E-Bike-Leasing