[Hiring] Executive Assistant @LargeNet

Role Description

Sie suchen keine klassische Assistenzposition und auch keinen reinen Controlling-Job? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und übernehmen eine vielseitige kaufmännische und organisatorische Rolle. Sie halten Themen nach, schaffen Transparenz bei Zahlen und Auswertungen, bereiten Entscheidungen vor und sorgen dafür, dass Projekte und Aufgaben konsequent vorankommen.

Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgabe ist der kaufmännische Blick auf unser Unternehmen. Sie erstellen Auswertungen, unterstützen bei Forecasts und behalten Umsätze, Kosten und wirtschaftliche Entwicklungen im Blick. Gleichzeitig geht Ihre Rolle deutlich darüber hinaus: Sie übernehmen eigene Projekte, verbessern Prozesse und entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Wir suchen daher ausdrücklich keinen Spezialisten, der ausschließlich Controlling macht. Uns ist wichtiger, dass Sie Zusammenhänge verstehen, Fragen stellen, selbstständig arbeiten und sich auch in Themen einarbeiten, die nicht jeden Tag auf Ihrem Schreibtisch liegen.

Sie fühlen sich im Mittelstand wohl? Sie mögen kurze Wege, schnelle Entscheidungen und Aufgaben, bei denen Sie selbst etwas bewegen können? Dann passen wir wahrscheinlich gut zusammen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise in der Assistenz der Geschäftsführung, im kaufmännischen Bereich, Controlling, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Funktion.
• Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Auswertungen sowie Verständnis der wirtschaftlichen Zusammenhänge.
• Erfahrung mit Reporting, Forecasting, Budgetplanung oder vergleichbaren kaufmännischen Aufgaben.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Erkennen von Problemen und deren Lösung.
• Fähigkeit, unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Aufgaben konsequent nachzuverfolgen.
• Bereitschaft, Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen und diese selbstständig voranzutreiben.
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verständlich zu vermitteln.
• Interesse an breiten und abwechslungsreichen Aufgaben sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen und Zahlen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel; Kenntnisse in Power BI von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrung mit der Arbeitsweise eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens.

Requirements

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Reports.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Forecasting.
• Analyse von Zahlen und Aufbereitung für Entscheidungsgrundlagen.
• Hinterfragen wirtschaftlicher Entwicklungen und Ableitung geeigneter Maßnahmen.
• Eigenständige Übernahme von Projekten von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Koordination von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Strukturen, Prozesse und Abläufe.
• Übernahme organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung.
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Consulting, Managed Services und weiteren Ansprechpartnern.
• Aufbereitung von Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Benefits

• Remote-Arbeitsplatz.
• Stabiles, etabliertes Unternehmen mit klarer Zukunftsausrichtung im Bereich IT-Security und Managed Services.
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr.
• Corporate Benefits mit Vergünstigungen auf Reisen, Mode, Sport, Technik und mehr.
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigenverantwortung.