[Hiring] Executive Assistant @DINUM

Role Description

Positionné(e) au sein du cabinet de la Directrice interministérielle du numérique, vous assumez les aspects opérationnels du secrétariat de la direction. Dans le cadre de l’exercice de vos fonctions, vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l’agenda de la directrice et de son adjoint et des tâches y afférant
• Relève, gestion et traitement du courrier entrant / sortant
• Gestion des appels entrants et des visiteurs
• Participer à des activités de soutien administratif pour le bureau
• Gestion des ordres de missions et des états de frais de l’ensemble de la direction en cas de besoin
• Gestion des commandes de bouche avec ELIOR (petits-déjeuners, repas, cocktail, etc.) en cas de besoin

Environnement : Le cabinet de la DINUM est composé d'une cheffe de cabinet, d’une cheffe de cabinet adjointe, de deux conseillers et d’une assistante de direction.

Partenaires institutionnels : vous êtes en interface avec toutes les entités de la DINUM, les directions d’administration centrale, les cabinets ministériels, les directions numériques des ministères et les partenaires de la DINUM.

Qualifications

• Politiques publiques et enjeux institutionnels
• Enjeux inhérents au numérique public
• Organisation de l'État et de son environnement

Requirements

• Compétences rédactionnelles
• Capacité à mobiliser les interlocuteurs internes et externes
• Capacité à prioriser la diversité des sollicitations internes ou externes et en mesurer l'urgence

Benefits

• Nature pro-active, réactive, agile et loyale
• Excellent relationnel
• Organisation et rigueur
• Parfait sens de la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

[email protected]