[Hiring] Event Organization: Training for Media Professionals "Beyond Narratives" @Jüdisches Leben in Europa e.V.

Role Description

JEWLIF vergibt die Organisation und Durchführung der Fortbildung "Beyond Narratives" nach feststehendem Programm als Werkauftrag an eine selbstständige Person oder Agentur. Wie, wann und wo Sie arbeiten, bestimmen Sie selbst. Maßgeblich sind die vereinbarten Ergebnisse und Termine.

Zeitraum: 15.10.-31.12.2026

Veranstaltung: 7.-10.12.2026 in Berlin

Aufgaben:

• Teilnehmergewinnung:
  • Verbreitung der Ausschreibung über Medienhäuser, Redaktionen, Journalistenschulen und weitere Multiplikatoren
  • Ansprache potenzieller Teilnehmender
  • Dokumentierte Verteilerliste
  • Geprüfte Übersicht der Bewerbungen
  • Versand der Zu- und Absagen nach Auswahl durch JEWLIF
• Unterkunft und Reisen:
  • Vorlage mit drei Hotelangeboten
  • Nach Zuschlag Buchung der Unterkünfte für Teilnehmende und Referierende
  • Abstimmung und Buchung der An- und Abreise der Referierenden
• Referierende:
  • Abstimmung zu Termin, Honorar und organisatorischem Bedarf
  • Vollständige Angaben und Unterlagen als Grundlage für die Verträge mit JEWLIF
• Logistik und Catering:
  • Organisation von Technik, Bestuhlung, Beschilderung und Arbeitsmaterialien
  • Logistikplan für die Veranstaltungstage
  • Angebotsvergleich Catering
  • Koordination der Lieferung
• Abendprogramm:
  • Vorschläge mit Angeboten
  • Reservierung und Abstimmung nach Auswahl
• Information und Unterlagen:
  • Informationen für die Teilnehmenden zu Programm, Orten, Unterkunft und Anreise
  • Beantwortung organisatorischer Rückfragen
  • Veranstaltungsmappe digital und druckfertig
• Durchführung:
  • Ablauf an den Veranstaltungstagen
  • Steuerung der Dienstleister
  • Erreichbarkeit vor Ort für organisatorische Fragen
• Abschluss:
  • Zusammenstellung der Unterlagen von Teilnehmenden und Referierenden
  • Bericht mit Leistungsdokumentation, Evaluation und Kostenübersicht

Qualifications

• Erfahrung in der Organisation von Fortbildungen, Tagungen oder vergleichbaren Formaten, belegt durch Referenzen
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sicherer und freundlicher Umgang mit unterschiedlichen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an jüdischem Leben, jüdischer Gegenwart und antisemitismuskritischer Bildungsarbeit sowie ein umsichtiger Umgang mit gesellschaftspolitisch sensiblen Themen

Benefits

• Festpreis je Leistungspaket, netto zuzüglich Umsatzsteuer, fällig nach Abnahme des Pakets
• Arbeit mit eigenen Arbeitsmitteln
• Der Code of Conduct von JEWLIF ist Vertragsbestandteil
• Kalkulationsgrundlage:
  • 20 Teilnehmende
  • 15 Referierende
  • 3 Veranstaltungstage mit 3 Übernachtungen
  • Ein Abendprogramm
  • Veranstaltungsmappe in einer Auflage von 30
• Kosten für Hotel, Catering, Reisen und Abendprogramm trägt JEWLIF unmittelbar, sie gehören nicht in Ihr Angebot.

Company Description

Jüdisches Leben in Europa (JEWLIF) ist eine dynamische, gemeinnützige Institution, die den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch fördert. In den Bereichen Kunst, Kultur, Gesellschaft, Bildung und Wissenschaft sowie im Kampf gegen Desinformation und für Medienkompetenz setzen wir uns mit Nachdruck für ein besseres Verständigungs- und Dialogklima ein.