[Hiring] Document Management Apprentice @Erco Energía

Role Description

Se requiere aprendiz de gestión documental para organizar documentos, radicar comunicaciones y realizar seguimiento de actividades de proyecto. El cargo permite adquirir experiencia práctica en gestión documental, gestión administrativa y gestión ambiental, mediante el uso de Microsoft Office y herramientas de inteligencia artificial en procesos operativos. Se busca un practicante administrativo para contribuir al control documental y seguimiento operativo de iniciativas, apoyando la trazabilidad de información en los diferentes procesos.

Responsibilities

• Apoyar la gestión administrativa y operativa de nuevos proyectos.
• Organizar documentos y mantener la trazabilidad de la información.
• Radicar comunicaciones oficiales y realizar el seguimiento correspondiente.
• Registrar y actualizar actividades en los cronogramas de los proyectos.
• Verificar el uso adecuado de herramientas ofimáticas e inteligencia artificial.

Qualifications

• Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Gestión Administrativa, Gestión Ambiental o áreas afines.
• Manejo de Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft Outlook.
• Competencia en radicación y seguimiento de comunicaciones.
• Conocimiento básico en herramientas ofimáticas e inteligencia artificial.

Requirements

• Nivel de educación: Técnico
• Sectores laborales: Administración y oficina
• Cargo: Auxiliar

Other Skills

• Habilidades técnicas: Gestión documental, Microsoft Office
• Habilidades interpersonales: Proactividad, Organización