[Hiring] Document Controller Specialist @ALTEN MÉXICO

Role Description

Estamos en búsqueda de un Gestor de Proyectos con experiencia en coordinación de actividades de lanzamiento en las áreas de pintura y carrocería, para dar soporte a una OEM de la industria automotriz en la gestión, instalación y puesta en marcha de proyectos industriales.

• Recibir documentos de equipos internos o externos, verificar su integridad y registrarlos en el sistema con metadatos adecuados (ej. número de proyecto, fecha, autor, versión).
• Asignar categorías y etiquetas según taxonomías predefinidas.
• Almacenar documentos en repositorios centralizados.
• Asegurar que solo la versión más reciente esté disponible para los usuarios, archivando versiones anteriores con trazabilidad.
• Configurar niveles de acceso según roles.
• Gestionar solicitudes de acceso y auditorías de permisos.
• Enviar documentos a stakeholders según flujos de trabajo predefinidos.
• Actuar como enlace entre equipos técnicos, legales, clientes y proveedores para resolver dudas sobre documentación.
• Participar en reuniones de proyecto para identificar necesidades de documentación y plazos críticos.
• Asegurar que los documentos cumplan con normativas internas (ej. plantillas corporativas) y externas.
• Revisar repositorios para identificar documentos obsoletos, duplicados o mal clasificados.
• Generar informes de cumplimiento para gerencia o auditorías externas.
• Aplicar políticas de retención documental.
• Gestionar documentos de licitaciones, contratos, planos técnicos o manuales de operación.
• Elaborar dashboards o informes semanales/mensuales sobre el estado de la documentación.
• Atender solicitudes urgentes (ej. recuperación de versiones anteriores, corrección de errores en metadatos).

Qualifications

• Experiencia en roles de gestión de documentación basada en proyectos.
• Microsoft Office 365°: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, OneDrive, Planner.
• Experiencia con sistemas de control de versiones.
• Project Management (PM).
• Conocimiento de estándares internacionales: ISO 15489 (Gestión de documentos), ISO 9001 (Calidad).
• Capacidad para diseñar y aplicar estructuras de metadatos para clasificación y recuperación eficiente de documentos.
• Automatización de procesos = Uso de herramientas como Power Automate (Microsoft).

Benefits

• Sueldo base competitivo.
• Seguro de gastos médicos mayores (incluye dental y visión).
• 15 días de aguinaldo.
• 25% de prima vacacional.
• 12 días de vacaciones desde el primer año.
• Seguridad social (IMSS).
• Vales de despensa quincenales.