[Hiring] Deputy Director of Partnerships and Academic Management @Météo France

Role Description

Au sein de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, vous effectuerez les tâches suivantes :

• Gestion financière : Budget DESR (7,5M€), validation des bons de commande, comptabilité analytique (PEGASE, AGATE).
• RH : Suivi des effectifs, recrutements, formation, accueil des nouveaux.
• Logistique : Travaux, achats, gestion des locaux, communication interne (QdN, intramet).
• Encadrement : Management de l’équipe PGA/PAR (5 personnes), amélioration des procédures.
• Juridique : Rédaction et suivi des conventions (FR/EN), dossiers juridiques, négociation avec partenaires.
• Qualité : Préparation des audits, suivi Oplana/AmelioMF, mise à jour des procédures.
• Instances : Secrétariat du CSA/CSA-FS, préparation du COMSI.
• Soutien : Appui à PGA/D (enquêtes, sujets transversaux) et PPR (dossiers juridiques).

Qualifications

• Une formation de niveau BAC+5 est souhaitée ainsi qu’une expérience confirmée sur un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et financière.
• Compétences en ressources humaines / Management.
• Compétences en logistique et gestion de projets.
• Compétences juridiques et contractuelles.
• Compétences en qualité et audit.
• Compétences en communication et outils.

Requirements

• Comptabilité et budget : Préparation et suivi du budget de la DESR.
• Comptabilité analytique du programme Recherche.
• Validation des bons de commande et des missions.
• Niveau attendu : Expertise (pour la conception et l'exécution budgétaire), Application (pour les principes comptables).
• Gestion des effectifs : Suivi des effectifs de la DESR.
• Soutien aux mobilités et recrutements (en lien avec PGA/D).
• Formation : Référent formation pour la DESR.
• Encadrement : Responsable de l’équipe PGA/PAR (5 personnes).
• Amélioration continue des procédures administratives.
• Responsable des travaux et de la logistique de la DESR (remontée des besoins, suivi des travaux).
• Gestion de projets : Préparation du COMSI (Comité de Management des Systèmes d’Information) avec DESR/D et DESR/DA-P.
• Droit et réglementation : Rédaction et relecture de conventions (en français et en anglais).
• Négociations avec des partenaires (France, Europe, international).
• Correspondant qualité : Préparation et suivi des audits qualité (processus Recherche-Formation Initiale).
• Revue documentaire et suivi des actions Oplana et AmelioMF.
• Communication interne et externe : Rédaction de documents préparatoires (CSA, CSA/FS).
• Mise en forme du journal interne (QdN).
• Maintien à jour de l’espace DESR sur l’intramet.

Benefits

• Qualités personnelles et relationnelles requises :
• Sens des responsabilités : Prise de décision et gestion des priorités.
• Animation d’équipe : Motivation et coordination de l’équipe PGA/PAR.
• Travail en réseau : Collaboration avec les partenaires.
• Sens de l’organisation : Planification et coordination des tâches.
• Réactivité : Adaptation aux demandes urgentes et aux imprévus.