[Hiring] Correspondent for Associations and Instances @DGALN

Role Description

Ce poste stimulant, vous positionne au coeur des enjeux de biodiversité et des échanges entre acteurs institutionnels, associatifs et experts nationaux.

En tant que correspondant(e), vous assurerez :

• Pour la gestion des instances et plus particulièrement de la commission espèces du Conseil national de protection de la nature, vous suivrez les dossiers de demandes de dérogation.
• Pour les associations, vous suivrez leurs demandes de subvention pour la sous-direction.

Au-delà de ce rôle, vous contribuez au fonctionnement du bureau, avec des missions variées, concrètes et responsabilisantes. Vous découvrirez une grande diversité de sujets et travaillerez au quotidien avec des interlocuteurs multiples et passionnés.

Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique, au sein d'un bureau et d'une sous-direction reconnus pour la qualité de leurs relations humaines, l'esprit d'équipe et la convivialité qui accompagnent le travail collectif.

Le poste s'inscrit dans un programme de travail rythmé tout au long de l'année, avec des réunions planifiées annuellement, auxquelles s'ajoutent des groupes de travail thématiques réguliers. Cette organisation nécessite rigueur, sens de l'organisation, réactivité et goût du contact.

Concrètement, vous assurerez :

• Le suivi des demandes de subventions aux associations, avec la préparation des rendez-vous, l'analyse des dossiers et la rédaction des projets d'avis.
• Le suivi et, le cas échéant, la rédaction des courriers parlementaires et réservés.
• L'appui à l'organisation des instances consultatives nationales (commission ECB du Conseil national de la protection de la nature : logistique des réunions plénières).
• L'appui au bureau de l'encadrement des impacts sur la biodiversité pour l'animation du réseau des instructeurs en services déconcentrés sur des dossiers relevant de cette commission.
• En tant que de besoin, la mission étant assurée par une assistante de la sous-direction, préparation d'ordres de mission, états de frais et dossiers d'indemnisation.
• L'appui ou l'intérim, si nécessaire, de la collègue chargée du secrétariat du CNPN plénier et du CNB pour l'organisation et le suivi de réunions et de groupes de travail thématiques.

Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de bureau. Le bureau compte 9 agents (la cheffe de bureau, 2 adjointes A+, 5 chefs de projet ou chargés de mission A/A+, 2 agents (B). Vous travaillerez en collaboration avec les agent(e)s du bureau, les assistant(e)s de la sous-direction, de la direction et de la direction générale, ainsi que les services supports de la direction générale.

Qualifications

• Attiré(e) par les enjeux de préservation de la biodiversité.
• Souhaitez travailler avec un grand nombre de services et partenaires de l'Etat.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft, suite OpenOffice, Messagerie Mélanie2, Chorus DT, logiciel de réservation de salles (P2R)).
• Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers.

Requirements

• Avoir l'esprit d'initiative.
• Avoir le sens de l'écoute.
• Faire preuve de curiosité pour des sujets diversifiés.
• Être doté de capacités d'analyse et de synthèse.