[Hiring] Coordinator of Home Autonomy Service @Fonction publique Territoriale

Role Description

La.le responsable du SAD, coordonne, sous l’autorité de la directrice, les activités du SAD (aide et soins) et portage de repas à domicile (PRAD).

• Pilotage de l’activité SAD-aide, SAD-soin et PRAD :
  • Décliner les orientations stratégiques du CIAS en objectifs opérationnels pour les services
  • Piloter l’activité globale du pôle en veillant à l’adéquation entre les besoins des personnes accompagnées, les ressources disponibles et les exigences réglementaires
  • Garantir la continuité, la qualité et la sécurisation des accompagnements à domicile
  • Être garant de la cohérence et de la fluidité des parcours d’accompagnement des personnes (entrée dans le service, coordination des interventions, ajustements, sorties)
  • Analyser l’activité à partir d’indicateurs de pilotage (activité, qualité, ressources humaines, finances, satisfaction usagers) et proposer des actions correctives
  • Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l’optimisation des budgets du pôle, en lien avec le service finances et la direction
  • Superviser la mise en œuvre des projets transversaux et des évolutions de service (réforme SAD et nouvelles missions associées, nouvelles prestations, expérimentation de dispositifs, réponse à des appels à projets ou à candidature …)
• Structuration du cadre de travail et de l’organisation des équipes :
  • Définir et formaliser l’organisation du pôle (rôles, responsabilités, périmètre des missions et des tâches, circuits de décision)
  • Définir et mettre en œuvre les modalités de coordination entre les équipes (réunions de concertation, pratiques, outils, …), en cohérence avec le projet de service
  • Veiller à la bonne articulation entre les équipes aide, soin et PRAD afin de favoriser les approches complémentaires
  • Garantir l’homogénéité des procédures et des pratiques
  • Veiller au respect des bonnes pratiques professionnelles et à la bientraitance, dans le cadre du référentiel qualité et des obligations réglementaires en vigueur
• Management et animation des équipes
  • Gérer les effectifs et le temps de travail en veillant à la continuité de service
  • Réaliser ou superviser les entretiens annuels, entretiens professionnels et évaluations de fin de contrat
  • Identifier les besoins en formations et accompagner la montée en compétences des équipes
• Développement des partenariats dans l’objectif de promouvoir le service
• Veille règlementaire dans le champ du Service Autonomie à Domicile

Qualifications

• Souhaitée dans la fonction publique territoriale
• Déploiement de démarche qualité : évaluation (audit interne, diagnostic organisationnel, évaluation interne et l’externe, contrôle d’effectivité)
• Accompagnement des équipes (conduite du changement, gestion du conflit, technique d’animation de groupe de travail)
• Déploiement des projets (méthode de projet)
• Expériences demandées dans la prise en charge des bénéficiaires (prise en soin, accompagnement social) EHPAD, SAAD, Foyer de vie, résidence autonomie