[Hiring] Contracts and Supplier Management Assistant @Constructora Bolívar

Role Description

Se requiere un Auxiliar de Contratos y Gestión de Proveedores para asegurar la trazabilidad administrativa del ciclo de terceros, desde la actualización documental hasta la facturación, los anticipos, las retegarantías y la liquidación de contratos. Se requiere un perfil tecnológico para gestionar documentación, inconsistencias de facturación, anticipos, retenciones y bases de datos de proveedores mediante iProveedor, Sinco y Docusign.

• Revisar, analizar y gestionar inconsistencias documentales de facturas coordinando la resolución con áreas como Compras, Contratos y Obras.
• Atender, responder y realizar seguimiento integral a casos de Proveedores y Contratistas, revisar y conciliar estados de cartera y ofrecer soporte en la plataforma.
• Capacitar a Proveedores sobre el uso de la plataforma y canales de atención.
• Realizar la recepción, validación y radicación de la documentación de anticipos, registro, seguimiento, amortización diaria y actualización de estado.
• Gestionar la comunicación con Proveedores por saldos pendientes.

Qualifications

• Título tecnológico en carreras administrativas, contables o financieras.
• Experiencia laboral mínima de 1 año en roles administrativos o contables.
• Conocimientos técnicos en administración, contabilidad, movimiento de anticipos y liquidaciones, y servicio al cliente.