[Hiring] Clerk for Procurement Procedures @Notarztbörse Dr. med. Andre Kröncke

Role Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der mit Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise unsere administrativen und organisatorischen Abläufe unterstützt. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung deutschland- und europaweiter Vergabeverfahren sowie in allgemeinen kaufmännischen und verwaltenden Aufgaben.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Vergabeverfahren und Ausschreibungsmanagement ist erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke und Freude an koordinativen Aufgaben
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Offenheit für den flexiblen Arbeitseinsatz in einem geregelten Schichtsystem

Requirements

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren
• Mitwirkung bei der Erstellung fachlicher und organisatorischer Konzepte sowie Angebots- und Projektunterlagen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden, Geschäftspartnern und internen Fachabteilungen
• Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Unterlagen und administrativen Vorgängen
• Pflege und Verwaltung von Daten in den hausinternen Systemen sowie in MS Office

Benefits

• Ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und vielseitige Möglichkeiten für die Mittagspause an der frischen Luft
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für Ihre Planungssicherheit
• Attraktive Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Ein motiviertes Team erwartet Sie
• Moderne Arbeitsmittel und eine gründliche Einarbeitung
• Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache