[Hiring] Clerk Digitalization @Landratsamt Landkreis Leipzig

Role Description

In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit im Haupt -und Personalamt im Sachgebiet Digitalisierung sind Sie für das Projektmanagement sowie die Teilprojektleitung bei Einführungsprojekten zur Digitalisierung der Landkreisverwaltung verantwortlich.

• Organisation von Terminen und Besprechungen, Pflege von Protokollen, Aufgabenlisten und Statusübersichten sowie Überwachung der Rückmeldungen aus den Fachämtern
• Fachliche Beratung und Information der Ämter zu Digitalisierungsfragen, Digitalisierungsmöglichkeiten und OZG-Lösungen
• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen dem Sachgebiet Informationssysteme, den Fachämtern, den Softwareherstellern und sonstigen Projektbeteiligten
• Laufende Überwachung des Projektfortschritts insbesondere durch Erkennen von Problemen, Einleitung geeigneter Maßnahmen sowie Meldung von Risiken oder Verzögerungen an die Projektleitung
• Koordination von Testterminen, Schulungen oder Workshops
• Erarbeiten von Schnittstellendefinitionen für Softwareanwendungen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten unter Einbindung des Sachgebietes Informationssysteme, Durchführung von Tests zu umgesetzten Schnittstellen, Fachadministration der eingesetzten Schnittstellen im Zuständigkeitsbereich des Sachgebietes Digitalisierung sowie der Basiskomponenten des Freistaates Sachsen
• Erhebung von IST-Prozessen und Entwicklung von SOLL-Prozessen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten in Abstimmung mit dem Sachgebiet Organisation
• Projektleitung bei Teilprojekten in Form der Planung von Teilprojekten, laufende Projektüberwachung hinsichtlich Terminen, Budget und Qualität, Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Gremieninformationen sowie Durchführung von Workshops sowie Ersteinweisung der Nutzerinnen und Nutzer im Rahmen der Projekteinführung

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung in der Fachrichtung Digitale Verwaltung oder in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder in einer Fachrichtung, die vergleichbare Inhalte vermittelt oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung sowie eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgaben oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene gleichwertige Fortbildungsqualifizierung in Anlehnung an die Studieninhalte der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Angestelltenlehrgang II, geprüfter Verwaltungsfachwirt, Verwaltungsbetriebswirt VWA o. ä.) und mehrjährige Berufserfahrung in Tätigkeiten mindestens der Entgeltgruppe 9b
• Bei einer ausländischen Bildungsqualifikation die Anerkennung der für die Qualifikation zuständigen Stelle (anerkennung-in-deutschland.de)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Planungs- und Organisationsstärke, Problemlösungsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Kooperations- und Gruppenfähigkeit sowie Integrität und Motivation
• Fahrerlaubnisklasse B
• Die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW unter Anwendung des Sächsischen Reisekostengesetzes

Benefits

• Gestaltungsspielraum betreffend die Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
• Teilzeitarbeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
• Mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
• Zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
• Ein internes Lernmanagementsystem zum Erwerb bzw. zur Vertiefung von Kenntnissen und Kompetenzen
• Mitarbeiterevents und Thementage
• Sonderkonditionen und Mitarbeiterrabatte durch unser Vorteilsportal, z.B. für Reisen, Mode, Freizeitaktivitäten, etc.
• Bike-Leasing
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze