[Hiring] Cemetery and Elections Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein de la direction Etat civil et réglementation publique, vous contribuez activement aux missions de deux services : le service des cimetières et le service élections. Vous assurez le suivi de dossiers administratifs diversifiés et participez ainsi à la qualité et à l’efficacité du service rendu au sablais.

CIMETIERES :

• Recevoir les familles et fournir tous types de renseignement sur les concessions.
• Délivrer les autorisations funéraires : inhumations, exhumations, travaux.
• Effectuer le suivi des concessions : achats, renouvellements, conversions, abandons, rétrocessions.
• Effectuer le suivi des emplacements disponibles.
• Participer aux reprises de concessions : recherche d’ayants droit, saisie des exhumations.
• Procéder à la mise à jour des concessions dans le logiciel métier.
• Faire le lien avec les opérateurs funéraires.
• Veiller à une bonne coordination avec l’équipe technique des cimetières.
• Veiller au respect du règlement des cimetières.
• Être mandataire suppléant de la régie de recettes et effectuer la vente des monuments funéraires d’occasion.

ELECTIONS :

• Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections.
• Traiter les inscriptions sur les listes électorales.
• Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales.
• Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises.

• Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc.
• Préparer les courriers liés aux scrutins (assesseurs, présidents).
• Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées.
• Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel.

Qualifications

• Expérience significative sur poste similaire souhaitée.
• Connaissances en réglementations funéraire et électorale.
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…) et numériques (logiciels).
• Aisance rédactionnelle.
• Travail en équipe et en transversalité.
• Gestion du stress.
• Méthode, organisation et rigueur.
• Réactivité, adaptabilité.
• Respect du devoir de réserve et de neutralité.
• Qualités relationnelles, diplomatie.