[Hiring] Bilingual Executive Secretary @Contrata Fácil Experience

Role Description

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Sênior Bilíngue, altamente organizada, discreta e proativa, para atuar diretamente no suporte executivo e estratégico à liderança.

Buscamos uma profissional com excelente comunicação, postura executiva, autonomia, visão estratégica e capacidade de administrar múltiplas demandas com organização, agilidade e absoluta confidencialidade.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda executiva, compromissos e reuniões;
• Organizar reuniões, videoconferências e compromissos profissionais;
• Controlar e acompanhar prazos, demandas e prioridades da liderança;
• Organizar viagens, reservas, deslocamentos e demais compromissos executivos;
• Elaborar e organizar documentos, relatórios, apresentações e informações estratégicas;
• Realizar comunicação com clientes, parceiros, fornecedores e contatos estratégicos;
• Administrar informações confidenciais e documentos de caráter estratégico;
• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento das demandas da liderança;
• Apoiar a rotina administrativa e executiva do gestor;
• Antecipar necessidades e contribuir para a otimização da rotina executiva;
• Atuar com autonomia, organização, discrição e excelência no ambiente de trabalho remoto.

Qualifications

• Experiência comprovada como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria, Assistente Executiva ou posição similar;
• Experiência com suporte direto a executivos, empresários ou alta liderança;
• Inglês avançado ou fluente, com domínio para comunicação oral e escrita;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Experiência com gestão de agenda executiva e organização de compromissos;
• Capacidade de administrar múltiplas demandas, prioridades e prazos simultaneamente;
• Organização, discrição, confidencialidade e atenção aos detalhes;
• Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace;
• Facilidade com ferramentas digitais e plataformas de videoconferência;
• Disponibilidade para atuação em Home Office;
• Perfil autônomo, proativo, organizado, responsável e comprometido.

Requirements

• Preferencialmente formação superior completa ou em andamento em:
• Secretariado Executivo;
• Administração;
• Gestão Empresarial;
• Relações Internacionais;
• Ou áreas correlatas.

Differentials

• Experiência anterior atendendo executivos C-Level ou empresários;
• Vivência em empresas multinacionais ou ambientes corporativos internacionais;
• Domínio de um segundo idioma além do inglês;
• Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais;
• Conhecimento em ferramentas de gestão, produtividade e organização;
• Vivência profissional com executivos de alta demanda;
• Experiência em ambientes que exigem alto nível de confidencialidade;
• Interesse em desenvolvimento de carreira internacional.

Plano de Carreira

Esta posição oferece uma perspectiva diferenciada de crescimento profissional e desenvolvimento internacional, com possibilidade futura de atuação nos Estados Unidos, de acordo com a evolução profissional, desempenho e necessidades do projeto.

Buscamos uma profissional que tenha visão de longo prazo, ambição profissional e interesse em construir uma trajetória internacional, crescendo junto à liderança e ao projeto.

Modelo de Contratação

• Contratação: PJ
• Modalidade: Home Office
• Remuneração: R$ 5.000,00 a R$ 10.000,00, de acordo com experiência e perfil profissional
• Benefícios: Não possui