[Hiring] Bid Manager @Proact Deutschland GmbH

Role Description

Ein Job mit impact

• Du koordinierst Ausschreibungen und Angebotsprozesse von der Anfrage bis zur fristgerechten Einreichung.
• Du bringst die relevanten Fachbereiche zusammen und sorgst für eine effektive Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Du steuerst Termine, Meilensteine und Verantwortlichkeiten innerhalb des gesamten Bid-Prozesses.
• Du analysierst Ausschreibungsunterlagen und stellst sicher, dass alle Anforderungen berücksichtigt werden.
• Du koordinierst die Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen.
• Du moderierst Abstimmungen und Reviews und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
• Du behältst Fristen, Risiken und offene Punkte im Blick und sorgst für Transparenz im gesamten Prozess.
• Du entwickelst unsere Prozesse, Methoden und Standards im Bid Management kontinuierlich weiter.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Bid Management, Angebotsmanagement, Projektmanagement oder Vertriebsinnendienst mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Menschen zu vernetzen und unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zusammenzubringen.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für kaufmännische und vertriebliche Prozesse sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Du beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift und kannst Dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du bleibst auch unter Zeitdruck souverän, übernimmst Verantwortung und bringst Themen erfolgreich zum Abschluss.

Benefits

• Arbeitsausstattung: Ausstattung mit neuer, leistungsfähiger EDV inkl. Homeoffice-Equipment, Merchandise wie Rucksäcke/Laptoptaschen, Poloshirt und Funktionsjacke.
• Vorsorge: BAV, Berufsunfähigkeit, Gruppenunfallversicherung.
• Erholungszeit: 30 Tage und diverse Sondertage (z.B. Hochzeit, Geburt).
• FamilyFirst: berufundfamilie zertifiziert, Kindergartenzuschuss.
• Entwicklung: Unterstützung von Microsoft-Zertifizierungen und anderen Fortbildungen innerhalb der Arbeitszeit.
• Firmenevents: Weihnachtsfeier, gemeinsames Grillen im Sommer, Herbstfest und weitere Teamevents.
• Shopaholics: Corporate Benefits.

Company Description

Proact ist ein führender IT-Experte, der Kunden dabei unterstützt, geschäftskritische Daten über erstklassige Hybrid-Cloud-Lösungen zu sichern. Wir unterstützen unsere Kunden bei jedem Schritt ihrer Datenreise – immer mit Blick auf Nachhaltigkeit. Unsere flexiblen Einsatzmodelle ermöglichen eine Bereitstellung überallhin.

• Unsere Reichweite erstreckt sich über Belgien, die Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Deutschland, Lettland, die Niederlande, Norwegen, Schweden, das Vereinigte Königreich und die USA.