[Hiring] Auditor Coordinator New Customers South-East @Tüv Süd Ag

Role Description

• Verantwortung für Planung und Koordination des Einsatzes von Auditorinnen und Auditoren für zugewiesene Audits im Süd-Osten von Deutschland und Sicherstellung, dass Kundenaufträge termingerecht und gemäß den fachlichen Zertifizierungsparametern durchgeführt werden.
• Suche von geeigneten Auditorinnen und Auditoren für die jeweiligen Kundenprojekte, Abstimmung bezüglich Verfügbarkeit und Übergabe der fertig geplanten Audittermine an die zuständigen Kundenbetreuer.
• Sicherstellung eines effizienten Einsatzes unserer Auditorinnen und Auditoren unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Reiseaufwand, fachlichen Qualifikationen sowie kundenindividuellen Anforderungen.
• Eigeninitiative zur Weiterentwicklung der Personaleinsatzplanung und Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen, Arbeitsabläufen und digitalen Planungstools.
• Prüfung der Durchführbarkeit von neuen Kundenanfragen in Bezug auf vorhandene Auditorenressourcen und Kompetenzen, sowie Rückmeldung diesbezüglich an Vertrieb und Neukundenbetreuung.
• Frühzeitige Erkennung von Engpässen bei der Verfügbarkeit von Auditorinnen und Auditoren, rechtzeitige Einbindung der Führungskraft und Unterstützung bei der Entwicklung geeigneter Lösungen, sowie bei der langfristigen Ressourcenplanung.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen, darunter regionale Führungskräfte, Ressourcenmanagement, Vertrieb und Kundenbetreuung, sowie Aufbau eines starken Netzwerks mit Auditoren.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Ressourceneinsatzplanung und -steuerung.
• Kenntnisse im Bereich Angebotskalkulation für Audits im Qualitäts-, Umwelt-, Arbeitssicherheits-, IT-Management von Vorteil.
• Bestehendes Netzwerk zu regionalen Auditorinnen und Auditoren der TMS von Vorteil.
• Veränderungs- und Innovationsbereitschaft zur Förderung der notwendigen Entwicklungen in der Auditorenkoordination.
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen oder unerwarteten Anforderungen.
• Analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen, sowie die Fähigkeit zwischenmenschliche Netzwerke zu pflegen und weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse von Auditmanagement-Software und Planungstools wünschenswert.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
• Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter hier .