[Hiring] Assistant to the Head of Public Procurement @Musée du Louvre

Role Description

Au sein du service de la commande publique, les adjoints au chef de service accompagnent le chef du service dans l’animation du service et le pilotage de l’activité. Ils participent à la diffusion de la culture juridique et achat public. Ils contribuent à la passation des contrats de la commande publique dans un cadre juridique sécurisé, afin de permettre à l’établissement de remplir ses missions statutaires et d’accueil.

• Contribuer au fonctionnement général du service :
• Contribuer à l’animation, au pilotage et fonctionnement du service
• Assurer les fonctions managériales en cas d’absence du chef de service
• Participer à l'élaboration ou à l'évolution des procédures du service et des outils de suivi et reporting
• En cas d’absence du chef de service, piloter les commissions d’achat public
• Garantir la continuité de service
• Assurer la passation et le suivi juridique des concessions, marchés publics, accords-cadres et de leurs avenants :
• Participer au recueil des besoins auprès des directions et des départements
• Identifier et formaliser les principales caractéristiques des consultations à lancer
• Gérer les procédures d’achats, et notamment les marchés dont le montant excède 40.000 € HT (choix de la procédure, passation)
• Rédiger les pièces contractuelles administratives et mettre en cohérence les pièces administratives et techniques
• Coordonner et valider les analyses des candidatures et des offres effectuées par les directions et les départements
• Gérer les plannings de suivi des procédures traitées, en adéquation avec la programmation annuelle des marchés de l’établissement
• Contrôler les procédures adaptées dont le montant est inférieur à 40.000 € HT
• Gérer les adhésions aux marchés de la DAE et des centrales d’achat ainsi que les procédures en découlant
• Conseiller et assister les directions et départements notamment en matière d’exécution
• Rédiger des notes juridiques
• Participer aux actions d’optimisation de la performance achat en lien avec le chargé de pilotage des achats :
• Proposer des solutions dans les cahiers des charges ou le mode de concurrence pour favoriser la performance : performance économique, innovation, PME (petites et moyennes entreprises), volet social et environnemental, plan de progrès…
• Accompagner les directions opérationnelles pour certains achats : bilan du marché précédent, parangonnage (benchmark) et sourçage, définition du besoin, appui à la négociation et appui au suivi de l’exécution du marché
• Promouvoir un achat public socialement et économiquement responsable
• Assurer une diffusion de la culture juridique :
• Assurer une veille juridique spécifique sur la commande publique en lien avec le service juridique
• Contribuer à la diffusion de la culture juridico-économique dans le domaine des achats au sein du musée
• Participer et contribuer à la veille économique sur certains segments d’achat en lien avec l’unité achat
• Concevoir puis animer des sessions de formation à destination d’agents du musée

Qualifications

• Master 2 en droit
• Expérience de 5 ans exigée dans le domaine de la commande publique
• Expertise en droit de la commande publique exigée (marchés de travaux, maitrise d’œuvres de fournitures et de services (prestations intellectuelles, maintenance, informatique…)
• Expérience managériale exigée
• Maîtrise des outils bureautiques standards (Excel, Word, PowerPoint)
• Excellent niveau rédactionnel et aisance dans l’expression
• Connaissance métier sur la fonction achat
• Bon niveau d’anglais
• Esprit de synthèse - Sens de l’analyse
• Réactivité face aux sollicitations et urgences
• Sens du collectif, force de proposition, pragmatisme
• Ecoute, rigueur, autonomie, bon relationnel
• Sens du service public
• Appétence pour l’innovation

Requirements

• Niveau 7 Master/diplômes équivalents
• Spécialisation : Sciences humaines et droit - Spécialités pluridisciplinaires

Location

• Localisation : 75001 Paris, France

Application Elements

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
• Personnes à contacter : [email protected]