[Hiring] Assistant, Secretary of the Higher Commission of Sites, Perspectives and Landscapes @DGALN

Role Description

L' Assistant-e, secrétaire de la Commission supérieure des sites, perspectives et paysages (CSSPP) assure :

• l'organisation générale (bilan d'activité annuel ; calendrier ; suivi du prestataire chargé des comptes rendus ; etc.) et la préparation (ordres du jour, invitations, logistique etc.) des réunions de la commission supérieure des sites, perspectives et paysages, avec l'appui des chargés de mission du bureau ;
• la vérification de la complétude des dossiers de demandes d'autorisations spéciales de travaux reçus et l'envoi aux préfets des décisions ministérielles d'autorisations spéciales de travaux ;
• la notification des autorisations spéciales de travaux aux services préfectoraux ;
• l'appui aux chargés de mission du bureau pour le suivi des projets de classement de sites (Solon une 10aine par an) ;
• l'organisation de la journée technique annuelle des inspecteurs des sites (logistique, principalement) et, le cas échéant, d'autres réunions relevant du bureau, avec l'appui des chargés de mission du bureau ;
• le suivi de la politique d'archivage (papier et électronique) du bureau ;
• le secrétariat du bureau (ordres de mission des agents du bureau, prise de rendez-vous, réservation de salles pour le chef de bureau et son adjointe),
• en cas de besoin, l'intérim de l'un ou l'autre des assistants de la sous-direction dans leurs missions de secrétariat.

Le chargé-e de mission, secrétaire de la CSSPP est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau.

Le bureau compte 14 agents : le chef de bureau et son adjointe A+, 1 chargé-e de mission, secrétaire de la CSSPP B, 2 chargés de mission compétents en matière de biens UNESCO et de sites classés (A), 6 chargés de mission « sites » répartis par secteur géographique (A et B), une cheffe de projet pour la politique des sites A+, une cheffe de projet pour la politique des Grands Sites A+, un chargé d'études « sites », référent données B.

Le chargé-e de mission, secrétaire de la CSSPP travaille en collaboration avec les agent(e)s du bureau, et de la sous-direction, les services déconcentrés (préfectures et DREAL principalement), les membres de la mission d'inspection générale des sites et paysages (IGEDD) et les membres de la CSSPP.

Qualifications

• Vous êtes attiré(e) par les enjeux de préservation du patrimoine et du paysage.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques : Suite Microsoft, Suite OpenOffice, Messagerie Mélanie2, Chorus DT, logiciel de réservation de salles. La maitrise de Solon serait un plus.
• Vous faites preuve de méthode dans le traitement des dossiers et d'organisation pour le respect de délais et la gestion de priorités.

Requirements

• Être rigoureux et organisé.
• Avoir le sens de l'écoute et de la communication orale et écrite.
• Faire preuve de curiosité pour des sujets diversifiés.

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.

Personnes à contacter

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