[Hiring] Assistant - Investigation Department @AMF

Role Description

Au sein de la DCISF et en binôme avec une autre assistante, vous serez en charge du support fonctionnel de la DEN et de la gestion administrative des dossiers d'enquêtes.

• Gestion administrative en autonomie d’un portefeuille d'enquêtes :
  • Création des documents et des répertoires à la suite de l'ouverture d'enquête.
  • Suivi des échéances (notes, réunions, diffusion, etc.).
  • Organisation des réunions sur chaque dossier, gestion des stratégies de sécurité, mise en forme des documents produits par les enquêteurs et diffusion en interne.
  • Post Commission spécialisée : prise en charge des suites et rédaction des lettres d'information.
  • Gestion du volet administratif des auditions et des visites.
  • Gestion des courriers liés à l’activité de la DEN (suite des enquêtes, échanges avec les homologues nationaux et étrangers).
• Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs de la DEN (Notilus, notes de frais, etc.).
• Gestion de la boite générique du secrétariat de la Direction.
• Gestion administrative de la prestation traduction/retranscription : demandes, suivi et enregistrement comptable (CENSEA).
• Coordination avec les secrétariats des autres directions.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (gestion administrative ou opérationnelle).
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le support administratif.
• Une expérience dans un cabinet d’avocats ou dans le service répressif d’une autorité ou d'une administration serait un vrai plus.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Requirements

• Rigueur et précision.
• Sens de l'organisation.
• Respect des procédures.
• Autonomie et adaptabilité.
• Réactivité.
• Bon niveau de communication orale.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration.

Benefits

• Poste en CDI, basé place de la Bourse (Paris 2e).
• Dispositif de télétravail.
• Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap.