[Hiring] Assistant in Risk Management @Ministère de la justice

Role Description

Sous l’autorité du chef de département et du pôle de maitrise des risques, les principales missions de l’assistant maitrise des risques pour favoriser le développement et le suivi de la politique ministérielle de maitrise des risques financiers, métiers et de non-conformité au sein du périmètre du DPFAC de la DIRSG-Rennes Grand Ouest sont les suivantes :

• Soutien opérationnel au dispositif de maîtrise des risques :
  • Aide à la mise à jour des outils : Participer à la saisie des données dans l'outil AGIR et veiller à la tenue des tableaux de bord de suivi des risques
  • Gestion documentaire : Archiver et classer les supports liés à la réalisation du PCAI, initier l’inventaire et l’actualiser des outils de la maitrise des risques
  • Recueil d'informations : Collecter auprès des services les documents nécessaires à l'actualisation des cartographies des risques locaux et des processus (OFN, fiches de procédure, etc.)
  • Suivi des contrôles : Assurer le premier niveau de vérification de la présence des pièces justificatives dans le cadre des plans d’actions et de contrôles financiers, et alerter de toute anomalie administrative ou document manquant constaté
• Appui à la conformité et à la probité :
  • Gestion documentaire : Archiver et classer les supports liés aux actions de mise en conformité interrégionale (notamment sur les enjeux de probité)
  • Mise en forme : Contribuer à la mise en page et à la reprographie des guides de bonnes pratiques et des recommandations méthodologiques
• Animation et logistique du réseau :
  • Secrétariat du pôle : Organiser les réunions (réservation de salles, invitations, préparation des dossiers, etc.) et assurer le secrétariat des comités opérationnels (rédaction des compte rendus)
  • Logistique de communication : Diffuser les supports d'information (mails, newsletters, notes) à destination des référents locaux et des agents
  • Accueil et orientation : Assurer le premier niveau de réponse logistique auprès des interlocuteurs du réseau DPFAC

L’assistant maitrise des risques veille à mener son action suivant l’animation, les méthodes et outils portés par la sous-direction de la performance financière et de la conformité (SG/SFAC/SDPFC).

Qualifications

• Finances publiques et comptabilité publique - Application
• Réglementation relative à la commande publique - Application
• Maitrise des risques / Contrôle interne - Application
• Outil de gestion des risques (AGIR) - Maîtrise

Requirements

• Analyser et synthétiser - Application
• Être force de proposition - Application
• Faire preuve de rigueur et de méthode - Maîtrise
• Dégager des objectifs et des priorités - Maitrise

Benefits

• Travail en équipe - Maitrise
• Sens de la communication - Application
• Capacité d’adaptation - Maîtrise
• Sens de l’écoute - Maitrise

Éléments de candidature

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Chef de département - [email protected] 02 90 09 32 30
• Responsable du pôle - [email protected] 02 90 09 32 12