[Hiring] Assembly Manager and Administrative Acts - Strategic Support to General Management @Fonction publique Territoriale

Role Description

Ville dynamique et en développement de plus de 7000 habitants, entre Rhône et Vercors, pôle de centralité, la Ville de Chabeuil recherche un gestionnaire des assemblées, appui technique à la Direction Générale notamment dans les domaines juridiques et des assurances.

Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous assurerez les missions suivantes :

• Gestion administrative : Optimisation et suivi de l'agenda, et constitution des dossiers stratégiques.
• Gouvernance et réunions : Préparation active des comités de direction, organisation logistique des réunions et des événements internes.
• Coordination : Facilitation de la communication et relais fluide des informations entre la Direction Générale et les différents responsables de services.
• Gestion de l'organisation et du bon déroulement des séances du Conseil Municipal, de la préparation (vérification de la conformité et de la cohérence rédactionnelle des projets de délibération proposés par les services) à la publication des délibérations.
• Gestion des actes administratifs de la collectivité : contrôle, transmission, publicité de l'ensemble des actes administratifs de la collectivité, établissement régulier des registres correspondants.
• Participation active aux séances (prise de note, assistance lors de la mise en place de la salle), rédaction du procès-verbal.
• Appui technique auprès de la Direction sur la rédaction de notes et de courriers.
• Gestion des dossiers d'assurance.
• Gestion de dossiers contentieux.
• Appui au service des Marchés Publics.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités.
• Bonne connaissance du cadre juridique et des procédures administratives propres à l'élaboration des actes des collectivités.
• Parfaite connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes et du processus décisionnel municipal.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Internet).
• Diplômes souhaités : BUT carrières juridiques, Licence en droit.
• Esprit d'initiative.
• Sens de l'organisation et de la planification.
• Rigueur et discrétion.
• Sens du relationnel.
• Autonomie.