[Hiring] Archives Project Manager @Conseil national des activités privées de sécurité

Role Description

• Le chargé de mission archives devra :
• Préparer et organiser le déménagement des archives du siège et de la délégation territoriale Ile-de-France et leur regroupement sur un site unique.
• Poursuivre la collecte, l’évaluation, le traitement et le classement des archives dans le respect de la réglementation, des normes et des pratiques archivistiques :
• Élaborer et mettre en œuvre des tableaux de gestion ou référentiels de conservation.
• Créer des instruments de recherche, des plans de classement, des fiches pratiques.
• Veiller aux conditions de conservation des archives et à leur état matériel sur les différents sites.
• Gérer les locaux d’archivage sur les différents sites.
• Accompagner les services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires.
• Assurer l’animation et la coordination d’un réseau de correspondants archives.
• Assurer le suivi opérationnel des opérations d’archivage des différents sites.
• Assurer la liaison avec l’administration des archives de France, la mission des archives de France du Ministère de l’Intérieur et des Outre-Mer et les services d’archives territorialement compétents (archives départementales, bureau des archives en Nouvelle-Calédonie).
• Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptation en fonction des besoins du service.

Qualifications

• Maîtrise des concepts, méthodes et techniques archivistiques et documentaires.
• Compréhension de l'ensemble de la documentation administrative publique.

Requirements

• Rigueur et précision.
• Capacité d’initiative et de synthèse.
• Maîtrise des délais.
• Animation du réseau de correspondants-archives.
• Rôle de conseil.
• Reporting d’activités.
• Travail en équipe.

Benefits

• Discrétion et confidentialité.
• Capacité d’adaptation.
• Être à l’écoute.
• Sens relationnel.
• Capacité à convaincre.
• Esprit d’équipe.

Company Description

• Niveau 7 Master/diplômes équivalents.
• Une formation en archivistique et une expérience dans le domaine des archives contemporaines.
• Une expérience dans le domaine des archives numériques.
• La coordination ou la participation au déménagement de sites tertiaires.