[Hiring] Administrative Technician @Cégep de Lévis

Role Description

Joignez une équipe engagée qui contribue au développement de la formation continue et au perfectionnement de la main-d'œuvre de la région. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre autonomie, votre expertise et vos idées d'amélioration auront un impact concret.

Sous la responsabilité de la directrice de la Direction de la formation continue et des services aux entreprises, la personne titulaire du poste assume des responsabilités liées à l'administration, aux opérations comptables et au suivi budgétaire des activités de la direction. Elle développe des outils de suivis et des rapports qui alimentent l'équipe et oriente les actions et les décisions.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE

• Effectuer des tâches relatives aux écritures comptables et aux suivis financiers des projets;
• Recueillir, analyser et traiter des données ou des informations en vue de la préparation du budget et à la production des états financiers et de reddition de comptes;
• Participer aux calculs et suivis relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant;
• Analyser les demandes de financement, les projets et mettre en place les actions afin d'effectuer les suivis financiers requis;
• Contribuer à l'optimisation des outils de travail et des processus et formuler des recommandations;
• Collaborer à l'analyse des besoins en ressource matérielle, effectuer les achats, voir à la réception du matériel et coordonner leur installation;
• Participer à l'élaboration de procédures, d'outils de gestion et supporter les usagers pour leur mise en application;
• Participer à l'organisation scolaire des formations créditées;
• Préparer des analyses et des statistiques;
• Coordonner le travail de certaines personnes de l'équipe;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives, option comptabilité de gestion, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont la formation ou l'expérience est reconnue par l'autorité compétente.

Requirements

• Satisfaire à la norme linguistique établie par le Collège;
• Excellente maîtrise des tous les outils de la suite Office particulièrement Excel, Word, Powerpoint et de l'environnement numérique (travail sans papier);
• Maitrises des règles comptables généralement reconnues;
• Rigueur et précision dans l'exercice des fonctions, dans l'exactitude des données et dans le respect des échéanciers;
• Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de patience et de diplomatie;
• Grande capacité d'organisation, de planification et de suivis des projets;
• Capacité à élaborer des procédures claires;
• Capacité à gérer les priorités et à mener à bien simultanément plusieurs dossiers de front;
• Capacité d'adaptation;
• Capacité d'agir dans le respect de la confidentialité;
• Facilité à communiquer et capacité à travailler en équipe;
• Habileté à gérer son temps et à s'organiser afin de respecter les délais et les échéanciers en période de pointe.

• Tests requis :
• Français
• Logiciels Word et Excel
• Test de connaissance en comptabilité
• *Veuillez noter que la réussite de ces tests est une condition d'obtention du poste.

Benefits

• Pour ce poste, le télétravail est possible, selon des modalités à convenir avec la gestionnaire.
• Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.
• Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
• Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.