[Hiring] Administrative Staff in Event Management @Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau

Role Description

• Mithilfe bei der Konzeption, Erstellung und Anpassung von Prozessstrukturen durch Entwicklung zielgerichteter Ideen bzw. Vorschläge hinsichtlich der Verbesserung der Prozesse in den Bereichen Sonderveranstaltungen, Plakatgenehmigungen, Lehrveranstaltungsplanung.
• In Abhängigkeit der jeweiligen Maßnahmen:
  • Prüfung von Evaluationsmöglichkeiten.
  • Festlegung von Form und Art der Qualitätssicherung der Maßnahme(n) und ggf. Durchführung.
• Monitoring der Fortschritte.
• Unterstützung sowie Übernahme von Tätigkeiten in administrativen und beratenden Aufgabenbereichen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement sowie den oben genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil.
• Kenntnisse über veranstaltungsrechtliche Rahmenbedingungen, insb. der VStättVO sind von Vorteil.
• Selbständiges Arbeiten, analytisches Denken und Handeln, offene Kommunikation und ausgeprägte Problemlösungskompetenz.
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten, diplomatisches Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, auch in englischer Sprache.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Wahrnehmung von Dienstgeschäften am Standort Kaiserslautern.
• Besitz des Führerscheins der Klasse B.

Requirements

• Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
• Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet.
• Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.

Company Description

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.