[Hiring] Administrative Staff for Museum Heylshof @Stiftung Kunsthaus Heylshof

Role Description

Die Stiftung Kunsthaus Heylshof in Worms sucht ab Januar 2027 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Museum Heylshof. Zu den Aufgaben gehören:

• Organisation der Vergabe der Räumlichkeiten an Externe und Kooperationspartner
• Organisation der Museumsaufsicht
• Korrespondenz / Schriftverkehr
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausstellungen und Veranstaltungen (z.B. Ausfertigen von Leihverträgen)
• Vorbereitung von Unterlagen für das Kuratorium
• Koordination der Haustechnik und ggf. von Handwerkerterminen

Vereinzelt kann eine Teilnahme an Veranstaltungen auch an Abenden oder Wochenenden nötig sein. Die Arbeitszeiten können grundsätzlich flexibel vereinbart werden. Auch Arbeiten im Homeoffice ist nach Vereinbarung möglich.

Qualifications

• Engagierte Persönlichkeit mit Freude an der Kunst
• Erfahrungen mit organisatorischen Aufgaben, die auch in anderen Bereichen erworben sein können
• Vertrautheit mit der "üblichen" Bürosoftware

Company Description

Das Museum wird von der Stiftung Freifrau Sophie und Freiherr Cornelius-Wilhelm von Heyl zu Herrnsheim (kurz auch "Kunsthaus Heylshof") geführt, die auch Arbeitgeberin ist. Die Dauerausstellung des Museums basiert auf der Kunstsammlung des Stifterehepaars. Sie umfasst Kunst und Kunsthandwerk aus fünf Jahrhunderten. Außerdem zeigt das Museum mehrmals im Jahr wechselnde Sonderausstellungen. 2026 feiert das Museum sein 100-jähriges Bestehen.