[Hiring] Administrative Officer for Disaster Protection and Warning Technology @Personal

Role Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit eine*n Sachbearbeiter*in Katastrophenschutz und Warntechnik im Sachgebiet Brand- und Katastrophenschutz.

Wir sind ein engagiertes Team mit dem Auftrag, den Kreis Schleswig-Flensburg krisenfest zu machen. Dieser Aufgabe stellen wir uns durch einen fachübergreifenden Austausch und ein wertschätzendes Miteinander. Sie verbinden Ihre Kenntnisse aus dem kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Ihrer Leidenschaft für Technik und Krisenmanagement? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:

• Bereich Stabs- und Katastrophenschutz bezüglich der Softwareanwendungen, IT-Technik und Versorgungsanlagen administrativ und organisatorisch betreuen, insbesondere kreisangehörige Städte, Ämter und Gemeinden bezüglich der Stabs- und Katastrophenschutz-Software unterstützen u. a. Nutzungsverträge und Vereinbarungen vorbereiten, Anwendung der einzelnen Module regeln.
• Bereich Alarmierungs- und Warntechnik administrativ und organisatorisch unterstützen, insbesondere Alarmierungs- und Warntechnik (z. B. Sirenen) neu ausrichten, dabei:
  • Flächendeckende Ausstattung sicherstellen, politische Entscheidungen herbeiführen und umsetzen.
  • Förderprogramme und Förderrichtlinien abwickeln (Antragstellung, Mittelabruf, Verwendungsnachweise usw.).
  • Kreisangehörige Städte, Ämter und Gemeinden bei der Geräte- und Materialbeschaffung unterstützen.
• Bereich Kommunikationstechnik inkl. Funk (BOS und Amateurfunk) administrativ und organisatorisch unterstützen, insbesondere die Informations- und Kommunikationseinheit (IuK), dabei Notfunk im Kreis Schleswig-Flensburg betreuen und bei der Weiterentwicklung mitwirken.
• Bereich Katastrophenschutz (KatS):
  • Haushalt abwickeln, Titel für Bundes-, Landes- und Kreismittel verwalten.
  • Katastrophenschutztechnik beschaffen und verwalten, bei Bedarf mit der Zentralen Vergabestelle zusammenarbeiten.

Qualifications

• eine der folgenden Qualifikationen:
  • Verwaltungsfachangestellte*r / Angestelltenlehrgang I
  • Verwaltungswirt*in (Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allg. Dienste, ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
  • Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe)
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (bzw. Vorgängerberufe)
• Fahrerlaubnis der Klasse B/Klasse 3 (alt), ggf. nachzuholen während der Probezeit.
• Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen (Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit von Personen mit sicherheitsempfindlichen Aufgaben).
• Bereitschaft zur Teilnahme an Rufbereitschaften außerhalb der Öffnungszeiten.
• Technik-Affinität.
• Leistungsbereitschaft und Initiative.
• Verantwortungsbereitschaft und -bewusstsein.
• Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.

Benefits

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima.
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes).
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung.
• eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen).
• Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket).
• gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.) sowie verschiedene Mitarbeitenden-Events.
• kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm („Dein Hilfsanker“) als professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheit.
• kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen.
• ein Kinderbetreuungsangebot im U3-Bereich in zentraler Lage in Schleswig für mehr Entlastung im Familienalltag.
• einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehenden Partner*in sowie Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle.