[Hiring] Administrative Officer for Council Affairs & Assistance @Gemeinde Engelskirchen Personalabteilung

Role Description

Die Gemeinde Engelskirchen sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Ratsangelegenheiten & Assistenz im Fachbereich Bürger- & Verwaltungsservice. Die Stelle ist in Vollzeit, befristet für 2 Jahre, und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

• Allgemeine Betreuung des Gemeinderates, seiner Ausschüsse und der weiteren politischen Gremien
• Planung und Organisation von Sitzungen und Ortskonferenzen
• Zusammentragung der Tagesordnungen zu den Sitzungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen und Versand der Sitzungseinladungen
• Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Führung des Schriftverkehrs mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern
• Administration und Pflege des Ratsinformationssystems (ALLRIS)
• Prüfung kommunalrechtlicher Fragestellungen und Erstellung entsprechender Sitzungsvorlagen
• Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern und Fraktionszuwendungen
• Verwaltung des Ortsrechts
• Begleitung der Kommunalwahlen (insb. Wahlbezirkseinteilung, Prüfung von Wahlvorschlägen, Organisation des Wahlausschusses, Erstellung der Stimmzettel, Bekanntmachungen)
• Assistenz der Fachbereichsleitung Bürger- & Verwaltungsservice
• Mitarbeit und Unterstützung bei Sonderaufgaben (z. B. Fair Trade) und Koordination der Brauchtumsveranstaltungen (z. B. an Karneval)

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Befähigung für den mittleren Verwaltungsdienst, erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse der für die Ratsarbeit relevanten Vorschriften
• Bereitschaft, sich in die rechtlichen Grundlagen der Gemeindeordnung NRW sowie in weitere einschlägige Rechtsgrundlagen einzuarbeiten

Requirements

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie die Fähigkeit, gesetzliche Vorgaben auf konkrete Einzelfälle anzuwenden
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie politischen Vertreterinnen und Vertretern
• Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl, auch in schwierigen Gesprächssituationen
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Engagement
• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Benefits

• Eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) als Elternzeitvertretung mit einer tariflichen Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-, Gesundheits- und Beratungsangeboten
• Moderne Arbeitsumgebung, wertschätzende Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
• Poolfahrzeuge und E-Bikes für dienstliche Fahrten
• Zusätzliche Angebote wie Fahrradleasing, Obstkorb, Betriebsfeste sowie Freistellungen für regionale Brauchtumsveranstaltungen