[Hiring] Administrative Officer for Committees Department V @Stadtverwaltung Trier

Role Description

Die Stadt Trier sucht für das Dezernat V zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Fachausschüsse Dezernat V (m/w/d).

Teilzeit 50 %, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG.

Ihre Aufgaben:

• Organisation der Ausschusssitzungen, d.h. Vor- und Nachbereitung, Sitzungsteilnahme und Meldung der in den Sitzungen gefassten Beschlüsse an den Sitzungsdienst
• Pflege von Mitgliedsdaten und Sitzungsdokumenten in der Verwaltungsanwendung ALLRIS in Abstimmung mit den beteiligten Fachämtern und Dezernaten
• Organisatorische Abstimmung mit dem Sitzungsdienst und ggfls. mit anderen Fachausschüssen
• Aufbereitung der relevanten Unterlagen für den Dezernenten
• Vor- und Nachbereitung der Amtsleitungsrunde
• Ständige Vertretung im Geschäftszimmer des Dezernenten

Qualifications

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt (Fachrichtung Verwaltung und Finanzen) oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I oder
• Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit kaufmännischem bzw. bürobezogenem Schwerpunkt sowie die Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit der Standardsoftware

Benefits

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Gezielte Fortbildungsangebote
• Aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• Kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Company Description

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Hermes zur Verfügung, Tel. 0651/718-2113.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 18. Oktober 2026 .