[Hiring] Administrative Officer for Citizen Services @Mag. Stadt Eltville a. Rhein

Role Description

Die Stadt Eltville am Rhein sucht zum 1. Februar 2027 eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bürgerservice. Vollzeit, unbefristet.

• Bearbeiten von Pass- und Meldeangelegenheiten, u. a. Antragsbearbeitung von Reisepässen sowie Personalausweisen, An-, Ab- und Ummeldungen, Auskunftserteilungen.
• Durchführen von Gewerbeangelegenheiten, u. a. Gewerbean-, ab- und ummeldungen, Auskunftserteilungen sowie Amtshilfeersuchen.
• Ausführen von weiteren Bürgerservices, u. a. Führungszeugnisse, Amtshilfeersuchen, Ausgabe von diversen Formularen, Beglaubigungen (Zeugnis- und Unterschriftsbeglaubigungen), Fischereischeine, Wohnungswesen (Wohnberechtigungsscheine, Statistik, bearbeiten von Freimeldungen) etc.
• Erteilen von Auskünften und Terminvereinbarungen am Empfang.
• Parkausweise für Behinderte und Bewohnerparkausweise.
• Entgegennahme der Anzeigen nach § 6 Hessisches Gaststättengesetz (Schankerlaubnisse).
• Plakatierungsanträge.
• Aufgaben nach besonderer Weisung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bürgerservice einer Kommune.
• Berufserfahrung im Bereich des Aufgabenbereiches Bürgerbüro/Einwohnermeldeamt/Gewerbeamt mit entsprechender Anwendung der Fachprogramme emeld21 und migewa21.
• Kenntnisse im Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsrecht sind wünschenswert.
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten und zur Teilnahme an Schulungen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbständiges und teamorientiertes Arbeiten.
• Einfühlungsvermögen und Kooperationsbereitschaft sowie höflicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.

Requirements

• Vollzeit, unbefristet.
• Vergütung je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzung bis EG 9a gemäß Entgeltordnung TVöD-VKA.
• Monatliche Gehaltsspanne brutto: 3.658,61 EUR - 4.979,97 EUR.
• Jahressonderzahlung und attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK).
• Bis zu 30 Tage Urlaub (ab 2027: bis zu 31 Tage Urlaub) zzgl. ggf. weiterer dienstfreier Tage.

Benefits

• Moderner Arbeitsplatz bei einem als „Exzellenten Arbeitgeber 2022“ zertifizierten Dienstherrn.
• Vielfältige Aufgabenbereiche in einem motivierten, kollegialen Team mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Nutzung des Lernlabors "EltvilleLAB" zur Förderung des kreativen und innovativen Arbeitens.
• Freie Fahrt mit dem RMV Job-Ticket Premium im gesamten RMV-Gebiet.
• Leasing eines Jobrads.
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Freiwillige Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Zuschuss zum EGYM Wellpass sowie ergonomische Arbeitsplätze).
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung.
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche und ein engagiertes Team.