[Hiring] Clerk @Der Paritätische LV Brandenburg e.V.

Role Description

Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie unser Team mit zuverlässiger Büroorganisation und schnittstellen-übergreifender Zusammenarbeit – damit unsere Fachreferate ihre wichtige Arbeit für unsere Mitgliedsorganisationen optimal umsetzen können.

• Sie unterstützen die drei Fachreferent:innen im täglichen Geschäft durch strukturierte und professionelle Büroorganisation (Terminmanagement, Datenpflege, Recherche).
• Sie sind erste Anlaufstelle und freundliche Ansprechperson für unsere Mitgliedsorganisationen im Fachbereich Teilhabe.
• Sie unterstützen das Informationsmanagement an unsere Mitgliedsorganisationen.
• Sie unterstützen organisatorisch Gremien, Meetings und Beratungen sowie Veranstaltungsmanagement und führen Protokolle.
• Sie pflegen den digitalen Auftritt des Fachbereichs.
• Sie übernehmen das kooperative Schnittstellenmanagement zu den Regionalbüros und anderen Fachreferaten des Verbandes sowie zu externen Kooperationspartner:innen.
• Sie erstellen Textentwürfe, PowerPoint-Folien, Auswertungen und Statistiken.
• Sie wirken an Dienstberatungen, Teamberatungen, Fortbildungen und Veranstaltungen mit.

Sie sind der Organisationsprofi im Hintergrund: kaufmännisch versiert, MS-Office-sicher, zuverlässig und mit echtem Servicegedanken. Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren offen und lösen Aufgaben selbstständig und strukturiert. Die Nutzung von KI-Anwendungen ist willkommen, aber kein Muss.

Qualifications

• Kaufmännische Versiertheit.
• MS-Office-Sicherheit.
• Teamfähigkeit und offene Kommunikation.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Requirements

• Erfahrung in der Büroorganisation.
• Freundliches Auftreten gegenüber Mitgliedsorganisationen.
• Fähigkeit zur Unterstützung von Gremien und Veranstaltungen.
• Kompetenz im Informationsmanagement.

Benefits

• Kooperative Schnittstellenarbeit.
• Gestaltung des digitalen Auftritts.
• Möglichkeit zur Mitwirkung an Fortbildungen und Veranstaltungen.