[Hiring] Lead Procurement Officer for Freelance Services @Universität Potsdam

Role Description

Die Position ist im Referat Zentrale Beschaffung im Sachgebiet Strategische Beschaffung angesiedelt. Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• eigenständige Bearbeitung von Vergabeverfahren für freiberufliche Leistungen Dienstleistungen mit Langzeitwirkung (Rahmenverträge)
• Bearbeitung von Anträgen zur Vergabe von Freiberuflichen Leistungen
• Optimierung der Beschaffungsverfahren für Freiberufliche Leistungen
• Beratung und interne Schulungen zum Thema
• Erstellung und Prüfung der turnusmäßigen Meldungen an das Finanzamt und die Künstler Sozialkasse

Qualifications

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) auf dem Gebiet der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder in einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung
• Kenntnisse des allgemeinen Haushaltsrechts und des Rechts der Vergabe öffentlicher Aufträge
• Befähigung zum Erfassen und selbständigen Bearbeiten komplexer Problemstellungen
• Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen und Office-Standardsoftware
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz, Konflikt-, Toleranz- und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B2

Requirements

• Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation an Hochschulen (wünschenswert)

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
• Vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Application Process

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 58/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 21.10.2026. Die Bewerbungsgespräche sind in der 45. Kalenderwoche angesetzt.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Kristin Domschke per E-Mail: [email protected] und Telefon: +49 331 / 977 – 1071 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an [email protected] wenden.

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.