[Hiring] Administrative Manager of Institute @Aix Marseille Université

Role Description

Au cœur du service public de l’enseignement supérieur, ce poste contribue au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l’Institut, dans le respect des règles, des procédures et des valeurs du service public universitaire. Il participe à l’accueil, à l’information et à l’accompagnement des usagers tout au long de leur parcours.

• Suivi administratif de la scolarité, depuis les candidatures jusqu’à l’organisation des examens.
• Soutien logistique aux manifestations.
• Gestion et fiabilité des données.
• Production et diffusion des documents administratifs.
• Circulation de l’information auprès des différents publics, internes comme externes, y compris le réseau des Alumni.

Exercé sous l’autorité du responsable administratif, ce poste requiert une disponibilité adaptée aux périodes d’activité soutenue, notamment lors de la rentrée universitaire et des phases d’inscription, afin de garantir la continuité et la qualité du service public rendu.

Qualifications

• Compétences administratives au service d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Aisance dans un environnement institutionnel.
• Compréhension des enjeux du fonctionnement d’une université ou motivation à maîtriser les codes et les procédures.
• Appréciation du contact avec des publics variés.
• Capacité à assurer un accueil de qualité, à l’oral comme à l’écrit.
• Rédaction de documents, messages ou synthèses.
• Utilisation des outils bureautiques courants et des plateformes de gestion dématérialisée.
• Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
• Capacité à faire face aux situations urgentes et à travailler en autonomie.
• Inscription dans une dynamique collective.
• Sens du service public, fiabilité et esprit d’équipe.

Requirements

• Niveau 4 Baccalauréat requis.

Location

• Localisation : 2 rue Andréani - 13090 Aix-en-Provence.

Application Elements

• Documents à transmettre : CV et lettre de motivation obligatoires.