[Hiring] Administrative Manager for Sanitation @Fonction publique Territoriale

Role Description

Réalisation des tâches administratives en lien avec l’assainissement :

• Suivi des demandes de contrôle de raccordement
• Exécuter les opérations courantes de comptabilité liées au service en recettes et en dépenses
• Accueil physique et téléphonique du public

ACTIVITÉS DU POSTE :

• Suivi des contrôles de raccordement :
  • Réception et suivi des demandes : contrôle de l’adresse du bien à contrôler sur le SIG afin de déterminer s’il s’agit du réseau POLD, vérifier si le réseau public est unitaire ou séparatif et le type d’immeuble pour appliquer les cas de dérogation si nécessaire
  • Suivi des interventions du prestataire
  • Gestion de l’agenda des rendez-vous liés au contrôle de raccordement en lien avec le technicien
  • Rédaction des courriers à partir des rapports fournis par le prestataire de service et le technicien exploitation
  • Suivi de la facturation auprès des demandeurs
  • Compléter et suivre les demandes sur un tableau de bord
• Accueil physique et téléphonique du public, secrétariat du service :
  • Renseigner les demandeurs sur les questions simples : obligation de raccordement, gestion des eaux pluviales…
  • Transmettre les formulaires type (demandes de contrôles de raccordements, demandes de branchements)
  • Rédaction des courriers de réponses aux réclamations sur la base des éléments fournis par les techniciens
  • Appeler le prestataire chargé de l’entretien et de la maintenance du réseau en cas d’urgence
  • Transmettre aux techniciens ou au responsable du service les demandes plus complexes
• Comptabilité du service :
  • Recettes :
    • Exécution budgétaire en recettes :
    • Suivre les recettes de contrôle de raccordement et des branchements neufs d’assainissement
  • Gestion des dossiers de subventions :
    • Participer à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions en concertation avec les chefs de projets concernés
    • Elaborer et transmettre les appels de fonds et les soldes de subventions aux organismes financeurs
  • Dépenses :
    • Exécution budgétaire en dépenses :
    • Viser l’engagement comptable des dépenses et émettre les bons de commande (vérification des imputations comptables et des marchés publics)
    • Traiter la facturation (SR / PV de service-fait)
    • Suivre les avoirs
    • Clôturer les opérations
    • Traiter les relances fournisseurs
    • Emettre les écritures de régularisation
    • Classer et archiver les dossiers

Qualifications

• Baccalauréat, BTS secrétariat bureautique
• Maitrise de Word, Excel
• Expérience solide en secrétariat