[Hiring] Administrative Manager (Document Management) @Constructora Bolívar

Role Description

Se requiere gestionar integralmente el archivo corporativo y documental, asegurando la custodia, trazabilidad y disponibilidad de la información a nivel nacional. El rol es fundamental para el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y el control de proveedores.

• Gestionar integralmente el archivo corporativo y documental a nivel nacional.
• Asegurar la custodia, trazabilidad y disponibilidad de la información.
• Garantizar el cumplimiento de la normatividad de gestión documental.
• Implementar y mantener actualizadas las Tablas de Retención Documental (TRD).
• Supervisar la conservación y preservación de los documentos.
• Realizar auditorías internas para verificar el cumplimiento de los procesos documentales.
• Analizar y presentar Indicadores de gestión documental.
• Elaborar informes periódicos sobre el estado del archivo y la gestión documental.
• Realizar el control de proveedores de servicios relacionados con la gestión documental.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en administración de archivo.
• Formación de nivel tecnólogo en áreas administrativas o gestión documental.
• Conocimiento y aplicación de Sistemas de gestión documental.
• Elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
• Manejo avanzado de Microsoft Office y Google Workspace (G Suite).
• Experiencia en el cálculo y análisis de Indicadores de gestión.
• Experiencia en control de proveedores relacionados con servicios documentales.