[Hiring] Administrative Employee for the Department of Church Music @Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal

Role Description

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Abteilung Verwaltung im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Kirchenmusik.

Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.01.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 21.000 € bis 23.200 € entspricht.

Ihre Aufgaben:

• Verwalten und Unterstützen des Fachbereichs Kirchenmusik bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Bearbeiten der laufenden Korrespondenz
• Bearbeiten von Zuschussanträgen und Haushaltsvorgängen einschließlich Prüfung, Berechnung, Bewilligung und Nachhalten der Zahlungen
• Organisieren und Begleiten von Aus- und Fortbildungen sowie Veranstaltungen wie Konzerten, Kirchenchortagen und weiteren Fachbereichsveranstaltungen
• Sicherstellen der Büroorganisation im Bereich Pastorale Dienste einschließlich Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Wiedervorlagen und Dokumentenverwaltung
• Pflegen und Verwalten von Daten, digitalen Inhalten und Publikationen einschließlich eAkte, Datenbanken, Internetseiten sowie Lieder- und Chorheften

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Idealerweise Grundkenntnisse im kirchenmusikalischen Bereich
• Strukturiertes, organisiertes und selbstständiges Arbeiten mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Kunden- und Teilnehmendenorientierung sowie gute Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums sowie Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Benefits

• Interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• Überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote für Fahrräder, E-Bikes und Autos
• Arbeitgeberbezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr