[Hiring] Commercial Clerk / Backoffice @Global Treats GmbH

Role Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung und Backoffice - komplett remote aus dem Homeoffice.

Du unterstützt uns im täglichen administrativen Geschäft und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass Bestellungen, Rechnungen, Lieferungen und interne Abläufe zuverlässig und strukturiert bearbeitet werden.

Wichtig für uns: Wir benötigen Unterstützung an jedem Werktag von Montag bis Freitag. Die Stelle ist als Minijob mit ca. 10 Stunden pro Woche, also etwa 2 Stunden täglich, oder in Teilzeit mit ca. 15 Stunden pro Woche, also etwa 3 Stunden täglich, möglich.

Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Kundenbestellungen und Aufträgen
• Kontrolle und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Lieferdaten
• Unterstützung bei der allgemeinen Auftragsabwicklung
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Lieferungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und Logistikpartnern
• Klärung von Unstimmigkeiten bei Bestellungen, Rechnungen oder Lieferungen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei logistischen Fragestellungen und Herausforderungen
• Allgemeine Unterstützung des Teams im Backoffice

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder Industriekauffrau, Kaufmann oder Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann oder Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Verfügbarkeit an jedem Werktag von Montag bis Freitag zu festen, mit uns abgestimmten Zeiten
• Einen festen und ruhigen Arbeitsplatz zu Hause mit stabiler Internetverbindung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Administration oder Logistik
• Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, auch im Homeoffice
• Gutes organisatorisches Verständnis und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel im Blick zu behalten
• Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit Shopify oder vergleichbaren Shop- bzw. Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Benefits

• 100 % Remote aus dem Homeoffice
• Minijob mit ca. 10 Stunden oder Teilzeit mit ca. 15 Stunden pro Woche
• Feste und planbare Arbeitszeiten nach gemeinsamer Abstimmung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in Administration, Auftragsabwicklung und Logistik
• Eigenverantwortliches Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung
• Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit internationalen Produkten, Kunden und Lieferanten
• Möglichkeit, langfristig eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen