[Hiring] Administrative Clerk in the Executive Office @Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Leipzig

Role Description

Ihr Aufgabenbereich ist von ausschließlich administrativen und organisatorischen Tätigkeiten geprägt. Dazu gehören insbesondere:

• die Bearbeitung von Kündigungsschutzanzeigen
• die Bearbeitung von Streikanzeigen
• das Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Koordination der Durchführung, Nachbereitung - z. T. mit Protokollführung)
• die Vorbereitung, Protokollführung sowie Nachbereitung des Verwaltungsausschusses der AA Riesa

Als Sachbearbeiter/-in im Büro der Geschäftsführung arbeiten Sie für und mit mehreren Mitgliedern der Geschäftsführung sowie zahlreichen internen und externen Netzwerkpartnern zusammen. Eine hohe Selbstorganisationsfähigkeit sowie eine adressatengerechte Kommunikation sind wesentliche Erfolgsfaktoren für die Aufgabenwahrnehmung.

Die AA Riesa ist eine Flächenagentur, d.h. vereinzelt kann Reisetätigkeit auftreten. IT-Kompetenzen, lösungsorientiertes Arbeiten bei komplexen Aufgaben und die Zusammenarbeit mit diversen Partnern werden gefordert.

Qualifications

• Sie verfügen über einen (Fach-) Hochschulabschluss, z.B. in den Bereichen Sozialversicherung, (öffentliche) Verwaltung, Rechtswissenschaften oder Personalwesen.
• Alternativ: Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen oder sozialen Bereich oder in den Bereichen Personalwesen, Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) und mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben.
• Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kundinnen und Kunden.
• Einfühlsam und wohlwollend im Umgang mit Menschen.
• Verständnis der Dynamiken der Aufbau- und Ablauforganisation der Agentur für Arbeit.
• Kompetent in der Beratung und Anwendung gesetzlicher Regelungen.
• Positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein.
• Digital routiniert im Umgang mit bewährten IT-Tools.

Requirements

• Fundierte Ausbildung in relevanten Bereichen.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben.
• Hohe Selbstorganisationsfähigkeit.
• IT-Kompetenzen und lösungsorientiertes Arbeiten.

Benefits

• Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit zu besetzen, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
• Vergütung entspricht der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 4.099 € mtl. brutto, plus Zulage).
• Unterstützung mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Umfangreiche Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an über 750 Standorten.
• Strukturiertes Onboarding-Programm.
• Moderne Arbeitsmodelle wie Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz.
• Aktive Förderung der Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt und Inklusion.