[Hiring] Administrative Clerk for General and School Administration @Stadt Heidenau

Role Description

Die Stadt Heidenau sucht ab dem 01.12.2026 eine/n Sachbearbeiter/in Allgemeine- und Schulverwaltung (m/w/d) in Vollzeit, befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

• Durchführung von Beschaffungen für die Verwaltung, Kitas/Horte sowie Schulen und Sporthallen
• Veräußerung von Inventargegenständen
• Mitarbeit bei der Inventarisierung und Inventurunterstützung
• Tätigkeiten der Allgemeinen Verwaltungsorganisation, z.B. Führen einer Verwaltungsbibliothek über spezielle Fachliteratur
• Verwaltung des Fuhrparks des Rathauses
• Bearbeitung von Schulangelegenheiten, z.B. Organisation des Schulschwimmbuses, Gewährleistung der Ganztagsangebote an kommunalen Schulen und Bearbeitung von Schülerunfallanzeigen sowie Schülersachschäden

Qualifications

• Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare mindestens 3-jährige Berufsausbildung
• Fertigkeiten im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Anwendungssoftware
• Vorzugsweise Berufserfahrung in der Beschaffung und bei freihändigen Vergabeverfahren
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Requirements

• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben

Benefits

• Interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten und engagierten Team
• Moderner und attraktiver Arbeitsplatz in einem flexiblen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor
• Tarifvertragliche Vergütung in der Entgeltgruppe E 7 TVöD sowie attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen)
• Möglichkeit zur gezielten und umfassenden Fort- und Weiterbildung

Application Process

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann planen Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27.10.2026 bei der Stadtverwaltung Heidenau, Personalverwaltung, Dresdner Straße 47, 01809 Heidenau oder per Email an [email protected]. Per E-Mail übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen bitte zusammengefasst als eine pdf-Datei. Senden Sie uns nur Kopien Ihrer Unterlagen und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und Schutzfolien. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren insbesondere in unserem Datenschutz-Informationsblatt für Bewerbungsverfahren, welches Sie auf der Homepage der Stadt Heidenau finden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Geißler unter 03529/571-412.

C. Oertel
Bürgermeisterin