[Hiring] Administrative Assistant - Cosmetic Laboratory - Freelance - 4H/week - Remote @Optimadmin

Role Description

Une entreprise de beauté et de bien-être spécialisée dans les produits à base de vétiver recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et comptable courante de l’entreprise avec rigueur, fluidité et fiabilité, en lien direct avec la direction et l’expert-comptable.

• Gestion des factures entrantes et sortantes
• Vérification, classement et suivi
• Relances si nécessaire
• Suivi administratif des opérations comptables
• Communication régulière avec l’expert-comptable
• Transmission des pièces
• Suivi des demandes
• Mise à jour et gestion du logiciel Pennylane
• Saisie et organisation des données
• Structuration des documents

Qualifications

• Assistante française, à l’aise en télétravail
• Expérience en gestion administrative et/ou comptabilité
• Maîtrise ou bonne connaissance de Pennylane (ou outils similaires)
• Rigueur, organisation et autonomie
• Excellente communication