[Hiring] Administrative Assistant @Agence de l'eau Seine-Normandie

Role Description

Dans ce cadre, l’assistant(e) administratif.ve a la charge de la gestion administrative courante des services et notamment :

• Gestion des agendas, organisation de réunions, permanence téléphonique, accueil visiteurs.
• Mise en forme, enregistrement, suivi et envoi des courriers à signer par le directeur territorial ou la directrice générale selon les procédures spécifiques au service concerné.
• Création, suivi et enregistrement des dossiers spécifiques à l’activité du service avec les logiciels spécifiques aux métiers de la direction.
• Participation à l’archivage numérique de la direction territoriale.
• Commande de matériel.

L’assistant(e) administratif.ve est rattaché(e) au service « Missions transversales » et apporte un appui aux autres services et au directeur territorial.

Qualifications

• Être titulaire d'un diplôme de DUT, BTS ou tout autre diplôme certifié de niveau 5.
• Une expérience professionnelle d'assistance administrative dans une fonction mettant en œuvre des contacts variés serait un atout.
• Niveau d'études minimum requis : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2.

Requirements

• Bonne connaissance des outils bureautiques office : Word, Excel et Powerpoint.
• Facilité avec les outils numériques et maîtrise des réunions en visio.
• Maitrise des techniques de secrétariat.
• Accueil d'une personne, d'un groupe, du public.
• Bonnes capacités rédactionnelles indispensables.
• Mise en œuvre d'une règle ou d'une procédure.
• Goût du travail en équipe et facilités de contact.
• Rigueur et organisation.
• Dynamisme et agilité.
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations.

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.