[Hiring] Acquisition Validation Manager @le cnam

Role Description

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement ? Le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand établissement placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.

La Direction nationale des formations (DNF) est une direction qui gère l’offre de formation du Cnam au niveau national. Le poste est rattaché au pôle diplomation, service validation des acquis qui recherche son ou sa gestionnaire en validation des acquis.

Missions :

• Gestion et suivi des demandes de VAPP :
  • Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des dossiers VAPP en veillant à respecter les délais impartis ; notifier les décisions et assurer la traçabilité.
  • Préparer les dossiers en vue de leur instruction et de leur expertise par les acteurs compétents.
  • Assurer les échanges avec les centres Cnam, les conseillers en validation des acquis, ainsi que les équipes pédagogiques et les candidats.
  • Participer à l’harmonisation des pratiques, à l’actualisation des procédures et à l’amélioration continue du dispositif.
• Soutien à l’organisation et au suivi des jurys VAE :
  • Apporter un appui à l’enregistrement et à la vérification administrative des dossiers VAE.
  • Contribuer à la préparation des dossiers, des fiches d’expertise, des documents d’entretien et des procès-verbaux.
  • Participer à l’organisation administrative et logistique des jurys jusqu'à la notification.
• Analyse administrative des candidatures :
  • Analyser les candidatures relevant du périmètre confié, notamment pour les licences professionnelles, masters et mastères spécialisés.
  • Identifier les dossiers complexes, atypiques ou dérogatoires et les transmettre pour arbitrage hiérarchique avant tout avis définitif.
  • Assurer la traçabilité de l’analyse, des pièces vérifiées, des réserves éventuelles et des échanges utiles.
• Soutien aux activités de diplomation :
  • Apporter un renfort aux opérations administratives de diplomation en fonction des besoins et des pics d’activité du pôle.

Qualifications

• Niveau d'études min souhaité : BAC
• Domaine / Spécialisation : Certification – Formation continue
• Niveau d'expérience minimum requise : débutant

Requirements

• Connaissances :
  • Connaissance de l’organisation du Cnam et de son offre de formation et de certification.
  • Connaissance ou capacité à acquérir la réglementation et les procédures relatives à la VAPP, à la VAE, aux admissions et à la diplomation.
  • Connaissance des principes de gestion administrative dans l’enseignement supérieur.
• Savoir-faire :
  • Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et s’adapter aux applications métiers du Cnam.
  • Analyser la conformité d’un dossier au regard de règles, de prérequis et de procédures.
  • Organiser les priorités et respecter les échéances.
  • Utiliser des tableaux de suivi, des bases de données et des outils de reporting.
  • Rédiger des courriers, courriels, avis et notifications administratives clairs et adaptés.
  • Assurer une traçabilité fiable des opérations et signaler les situations nécessitant un arbitrage.
  • Sens de l’organisation et capacité à planifier son travail.
• Savoir-être :
  • Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
  • Polyvalence, capacité d’adaptation et réactivité face aux variations d’activité.
  • Qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
  • Esprit d’équipe, coopération et capacité à contribuer à la continuité de service.
  • Autonomie dans le cadre des procédures, avec capacité à rendre compte et à solliciter un arbitrage lorsque nécessaire.

Location

• Localisation : 292 Rue Saint-Martin, 75003 Paris

Elements de candidature

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.