[Hiring] Sales Administration Assistant Export @Galileo Global Education

Role Description

En charge de la partie administrative liée à l’activité vente service sur la zone Export (Afrique francophone, Maghreb, Dom Tom).

L’ESGCI, spécialisée en marketing et commerce, recherche pour son entreprise collaboratrice un(e) Assistant Administration des Ventes Export pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.

Tâches et Responsabilités

• Gérer l’activité commerciale au quotidien et coordonner les opérations avec toutes les parties impliquées (achats, logistique, stock,…)
• Gérer les commandes en totalité :
  • Entrée dans le système
  • Accusé réception client
  • Suivi de la production
  • Documents administratifs Export
  • Facturation
• Contrôler et assurer les délais de livraison
• Gérer les réclamations clients
• Facturer et établir les notes de crédit
• Traiter les demandes écrites ou téléphoniques des clients
• Assurer une bonne collaboration avec les différentes entités du service et du Groupe Deutz (Centre logistique, Responsables d’activité, réseau, OEM, centres de Service, affréteurs…)
• Assurer le back-up des autres collègues ADV en cas d’absence

Qualifications

• Etudiant en Master Commerce International

Requirements

• Travail en alternance
• Savoir-faire et compréhension des offres et commandes
• Connaissances de base en logistique, achat, commerce en général
• Maîtrise des outils Office (Word, Excel, Outlook)

Benefits

• Rémunération selon niveau d’études + âge
• Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
• Prochaine rentrée : Septembre/Octobre

Company Description

Service : Service ADV

Supérieur Hiérarchique: Nathalie Brietzke – Responsable ADV

Lieu de travail : Gennevilliers

Fait par: N. BRIETZKE / E. RACINE le 01/04/2025

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